เลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหารคือสมาชิกระดับสูงที่ทำงานให้กับผู้บริหารระดับสูงหรือผู้บริหารระดับสูง ความแตกต่างระหว่างเลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีอยู่น้อยมาก แต่ความแตกต่างบางประการในหน้าที่งานสามารถช่วยแยกความแตกต่างระหว่างสองตำแหน่งที่แตกต่างกัน จากสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐระบุว่าจำนวนตำแหน่งของผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหารคาดว่าจะเพิ่มขึ้น 11% จากปี 2551 เป็นปี 2561
หน้าที่เสมียน
ทั้งผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเลขานุการผู้บริหารทำหน้าที่ธุรการหลายอย่างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่งานของพวกเขา หนึ่งในความแตกต่างหลักระหว่างผู้ช่วยผู้บริหารและเลขานุการผู้บริหารคือเลขาผู้บริหารนั้น จำกัด อยู่ที่หน้าที่ธุรการในขณะที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักตัดสินใจอย่างอิสระและมีหน้าที่ในการปฏิบัติงานมากขึ้น โดยทั่วไปเลขานุการผู้บริหารจะใช้เวลาในการพิมพ์และปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ เช่นการรับโทรศัพท์
ความรับผิดชอบร่วมกัน
ความแตกต่างหลักอีกประการระหว่างผู้ช่วยผู้บริหารและเลขานุการผู้บริหารคือความรับผิดชอบร่วมที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะมีกับนายจ้างของเขา หลายครั้งผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะทำงานร่วมกับโครงการกับนายจ้างของพวกเขาและมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดในรายละเอียดของโครงการไม่ว่าจะเป็นการวิจัยหรืออย่างอื่น เลขานุการผู้บริหารมีแนวโน้มที่จะทำการวิจัยหรือทำงานร่วมกันตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนดเท่านั้นโดยไม่มีความสามารถในการตัดสินใจอย่างอิสระ
หน้าที่อื่น ๆ
บางครั้งผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะดูแลพนักงานคนอื่น ๆ ในขณะที่ผู้บริหารระดับสูงจะไม่ทำเช่นนั้น ผู้บริหารระดับสูงอาจกำหนดเวลาและเรียกประชุมสมาชิกพนักงานด้วยกัน แต่พวกเขามักจะไม่สามารถควบคุมการกระทำของผู้อื่นได้โดยตรง หน้าที่การวิจัยเป็นเรื่องธรรมดาระหว่างทั้งผู้บริหารระดับสูงและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร แม้ว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจมีความเป็นอิสระมากขึ้นในประเภทของการวิจัยและรายงานที่ผลิตเลขานุการผู้บริหารสามารถทำหน้าที่บางอย่างได้ถ้านายจ้างอนุญาต ความแตกต่างหลักระหว่างเลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหารส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวิธีการที่นายจ้างกำหนดหน้าที่การงาน
ค่าตอบแทน
ตามสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาพบว่าไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเลขานุการผู้บริหารในแง่ของการชดเชย ค่าตอบแทนเฉลี่ยทั้งปีสำหรับทั้งคู่คือ $ 44,010 ณ เวลาที่เผยแพร่ ผู้เชี่ยวชาญที่มีรายได้สูงสุดในอุตสาหกรรมนี้ทำรายได้มากกว่า $ 64,330 ในขณะที่ค่าเฉลี่ยอยู่ระหว่าง $ 33,700 และ $ 52,240
ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 38,730 ในปี 2559 จากข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30,500 ซึ่งหมายความว่า 75 เปอร์เซ็นต์ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 48,680 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมาก ในปี 2559 มีการจ้างงาน 3,990,400 คนในสหรัฐอเมริกาในฐานะเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
