การสร้างงบประมาณในการดำเนินงานและการเงินเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการจัดการธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ คุณสามารถทำงานกับงบประมาณหลายประเภทในกรอบเวลารายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีเพื่อตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ เมื่อส่วนประกอบทั้งหมดของงบประมาณถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ภาพรวมทางการเงินของธุรกิจทั้งหมดไม่ใช่แค่แผนกใดแผนกหนึ่งผลที่ได้คืองบประมาณหลัก
เคล็ดลับ
-
งบประมาณหลักให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจ มันรวมงบประมาณจากทุกแผนก
งบประมาณประเภทต่าง ๆ
มีงบประมาณหลักห้าประเภท แต่ธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณทั้งหมดเพื่อให้ประสบความสำเร็จ
- งบประมาณทางการเงิน คำนึงถึงทรัพย์สินของ บริษัท ทั้งหมดรวมถึงหุ้นและการลงทุนใด ๆ งบประมาณทางการเงินแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีรายได้และสุขภาพทางการเงินเพียงพอที่จะจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่ นี่คืองบประมาณ "ภาพใหญ่"
- งบประมาณการดำเนินงาน มุ่งเน้นที่ค่าใช้จ่ายเป็นหลักและเสนอรายงานแบบละเอียดของรายการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินงานของ บริษัท
- งบประมาณกระแสเงินสด ดูรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินทั้งหมดโดยไม่ชักช้า สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเป็นงบประมาณรายสัปดาห์หรือรายเดือนที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน
- งบประมาณคงที่ แสดงค่าใช้จ่ายที่ไม่น่าจะผันผวนตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นค่าเช่าสำนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงจากเดือนเป็นเดือน
- งบประมาณดำเนินงานและการเงิน ตอบสนองความต้องการของ บริษัท ส่วนใหญ่ แต่งบประมาณทั้งหมดพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในสถานการณ์ต่าง ๆ
- งบประมาณหลัก รวมงบประมาณทุกประเภทจากทุกแผนกเพื่อสร้างงบประมาณขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมและมีรายละเอียดที่แสดงให้เห็นถึง บริษัท ทั้งหมด
องค์ประกอบของงบประมาณคืออะไร
องค์ประกอบที่สำคัญของงบประมาณสามารถสรุปได้หลายวิธีรวมถึงจำนวนเงินที่คาดการณ์และตามจริง เมื่อสร้างงบประมาณให้ใช้ข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่ของ บริษัท เพื่อคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและรายได้ จากนั้นตามปกติเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ตัวเลขเรียลไทม์ที่แท้จริงจะถูกเพิ่ม เมื่อมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างตัวเลขที่คาดการณ์และที่เกิดขึ้นจริงคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องพัฒนากลยุทธ์เพื่อลดการใช้จ่ายหรือเพิ่มรายได้ของ บริษัท
แต่ละงบประมาณจะต้องมีคอลัมน์สำหรับค่าใช้จ่ายโดยประมาณและค่าใช้จ่ายจริงรวมทั้งคอลัมน์สำหรับติดตามความแตกต่าง นอกจากนี้คุณยังจะใช้งบประมาณหลักและงบประมาณการดำเนินงานและการเงินของคุณเพื่อติดตามกำไรหรือรายได้สุทธิซึ่งเป็นรายได้รวมหักด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด
