วิธีการเขียนรายงานสรุปผลิตภัณฑ์

สารบัญ:

Anonim

รายงานสรุปผลิตภัณฑ์แตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรมและตามผู้ชมและวัตถุประสงค์ รายงานบางส่วนถึงผู้ผลิตเกี่ยวกับความทนทานของผลิตภัณฑ์บางรายการเขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่พยายามทำการตลาดผลิตภัณฑ์และบางรายการเขียนขึ้นสำหรับผู้บริโภค แม้จะมีความแตกต่างกันพวกเขาทั้งหมดก็ทำตามรูปแบบที่คล้ายกันและเขียนด้วยความใส่ใจอย่างละเอียดในรายละเอียด

การเขียนรายงานสรุปผลิตภัณฑ์

ระบุการค้นพบที่สำคัญในบล็อกข้อความอย่างกล้าหาญในหน้าแรก บางครั้งสิ่งนี้จะอยู่ในรูปของบทสรุปผู้บริหารซึ่งครอบคลุมการค้นพบที่สำคัญที่สุดของรายงานในประโยคสั้น ๆ ที่มีหัวข้อย่อย

กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของรายงานในการแนะนำและให้รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการบรรลุวัตถุประสงค์ รายงานบางฉบับบอกผลของการศึกษาความเครียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ทำงานหรือใช้อย่างต่อเนื่องเพื่อดูว่ามันจะอยู่ได้นานแค่ไหน รายงานอื่น ๆ มุ่งเน้นไปที่การใช้งานของผลิตภัณฑ์และมีไว้สำหรับผู้บริโภค ให้ความกระจ่างในสองสามบรรทัดแรกว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรแล้วทำตามนั้นตลอดรายงานที่เหลือ

ระบุการค้นพบของรายงานอย่างชัดเจนและรัดกุมโดยใช้ภาษาเฉพาะ ตัวอย่างเช่นอย่าพูดว่าสายสั้นเกินไป รายงานว่าผู้บริโภคไม่ชอบสายไฟขนาด 12 นิ้ว อย่าพูดว่ารูปภาพดาวน์โหลดช้า แต่บอกว่าใช้เวลาดาวน์โหลด 12.5 วินาที

พูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการทดสอบวิธีตรวจสอบผลิตภัณฑ์ ใครเป็นคนทดสอบผลิตภัณฑ์ พวกเขาเป็นวิศวกรกลุ่มสนทนาสัมภาษณ์ผู้บริโภคผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมนักข่าวคู่แข่งหรือไม่ ทำอะไรกับผลิตภัณฑ์ การทดสอบดำเนินการอย่างไร รวบรวมข้อมูลอย่างไร? เปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งหรือไม่

พูดคุยคุณสมบัติที่สำคัญของผลิตภัณฑ์รวมถึงคุณลักษณะที่ให้ความแข็งแกร่งหรือดึงดูดใจ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนความหลากหลายของสีทนไฟรวมกับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องยืนยาวหรือพกพา คุณสมบัติที่เป็นบวกทั้งหมดควรมีการระบุไว้ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสมบัติที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในระดับเดียวกัน

อภิปรายข้อบกพร่องหรือจุดอ่อนของผลิตภัณฑ์ ผู้ผลิตและนักการตลาดต้องการความรับผิดที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์เพื่อปรับปรุงในอนาคตหรือขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้บริโภคก็ต้องการข้อมูลนี้เพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด หากพวกเขาไม่ได้รับมันก่อนที่จะซื้อพวกเขาจะเปิดเผยออนไลน์หลังจากซื้อ

กำหนดและระบุว่าจุดแข็งนั้นมีมากกว่าจุดอ่อนหรือไม่ นี่คือส่วนวิเคราะห์ของรายงาน มีผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่อย่างที่เหนือกว่าอย่างแน่นอนในทุกหมวดหมู่ดังนั้นแม้แต่สินค้าที่มีอันดับต้น ๆ ก็ควรมีข้อบกพร่องที่สมดุลกับความเหนือกว่า เมื่อทำการเขียนภายใน บริษัท สำหรับผู้ผลิตการเปรียบเทียบนั้นไม่จำเป็นเสมอไป แต่ผู้บริโภคต้องการความรู้สึกเสมอว่ารายการนั้นทำงานอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับตัวเลือกการซื้ออื่น ๆ