ในตอนท้ายของปี บริษัท ส่วนใหญ่ทำการปรับรายการเพื่ออัปเดตหนังสือก่อนที่จะปิด หาก บริษัท ของคุณใช้โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์ให้ป้อนข้อมูลลงในระบบโดยตรง หากคุณบันทึกรายการด้วยตนเองให้จัดทำไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท มีรายการการปรับหลายประเภทที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่หนังสือจะถูกปิดและรวมถึงการปรับสี่ประเภทที่แตกต่างกัน: ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้ารายได้รอตัดบัญชีรายได้ค้างรับและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
คำนวณรายการค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกิดขึ้นเมื่อคุณจ่ายค่าใช้จ่ายก่อนที่จะใช้ ตัวอย่างทั่วไปสองประการคือการประกันแบบจ่ายล่วงหน้าและค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อกรมธรรม์ประกันภัยรายปีในวันที่ 1 กรกฎาคมและชำระเงินสำหรับกรมธรรม์ทั้งหมดคุณต้องบัญชีสำหรับเดือนที่ใช้ภายในปีเมื่อคุณทำการปรับรายการ
ดำเนินการรายการบันทึกประจำวัน หากนโยบายมีค่าใช้จ่าย $ 1,200 คุณจะใช้เงิน $ 600 โพสต์สิ่งนี้โดยหักค่าใช้จ่ายประกันสำหรับ $ 600 และเครดิตประกันจ่ายล่วงหน้าสำหรับ $ 600
ตรวจสอบว่ามีรายได้รอตัดบัญชีหรือไม่ สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อคุณรับเงินก่อนที่จะได้รับ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าจ่ายเงินให้คุณสำหรับบริการที่ครอบคลุมสามเดือนคุณจะต้องปรับจำนวนเงินในแต่ละเดือนหรือสิ้นปี
ดำเนินการรายการบันทึกประจำวัน หากลูกค้าว่าจ้างคุณในวันที่ 1 ธันวาคมและจ่ายเงินให้คุณ $ 3,000 สำหรับบริการเหล่านี้ให้สร้างรายการที่ใช้บริการหนึ่งเดือน ณ วันที่ 31 ธันวาคมสร้างรายการโดยหักเงินรายรับที่ยังไม่ได้ชำระจำนวน $ 1,000 และเครดิตรายได้ $ 1,000.
อัปเดตรายได้ค้างรับใด ๆ ในตอนท้ายของปีคุณต้องอัปเดตรายได้ใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณได้รับ แต่ยังไม่ได้ชำระ หาก บริษัท ของคุณเสร็จสิ้นโครงการในช่วงเดือนธันวาคม บริษัท จะต้องเรียกเก็บเงินภายในสิ้นเดือนเพื่อให้สะท้อนตามช่วงเวลาที่เหมาะสม
บันทึกรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าโครงการมีค่าใช้จ่าย $ 3,000 ให้อัปเดตบันทึกโดยดำเนินการรายการปรับปรุง บันทึกโดยการโพสต์ $ 3,000 เป็นเดบิตไปยังบัญชีลูกหนี้และเดบิตต่อรายได้
มองหาค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้ชำระ
ดำเนินการรายการบันทึกประจำวัน หากคุณจ้างช่างซ่อมคอมพิวเตอร์และค่าใช้จ่ายคือ $ 500 คุณต้องโพสต์รายการนี้แม้ว่าคุณจะไม่ชำระเงินจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา บันทึกโดยลงรายการบัญชี $ 500 ไปยังค่าใช้จ่ายคอมพิวเตอร์และ $ 500 ไปยังบัญชีเจ้าหนี้
