การไม่มีเครื่องแฟกซ์ไม่ได้ป้องกันไม่ให้คุณส่งแฟกซ์ แม้ว่าจะต้องใช้อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์บางอย่างการใช้เครื่องสแกนเพื่อส่งแฟกซ์ก็สามารถทำได้ ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์แฟกซ์แต่ละรายมีขั้นตอนแตกต่างกันเล็กน้อย
สแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์โดยใช้เครื่องสแกนของคุณ รูปภาพที่สแกนจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ของคุณทางอีเมลโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน
ดึงภาพที่สแกนออกมา เมื่อคุณมีภาพแล้วให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนตรงและรวมหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการ
ส่งภาพไปยังเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ของคุณหรือส่งโดยใช้ซอฟต์แวร์แฟกซ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจจะไปที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์หรือเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ของคุณ สิ่งนี้จะปรากฏกล่องโต้ตอบซึ่งบรรจุไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และแฟกซ์ที่คุณโหลด
เลือกเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์หรือซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการใช้ เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์หรือซอฟต์แวร์แฟกซ์จะอนุญาตให้คุณส่งภาพไปยังเครื่องแฟกซ์ที่ต้องการ
ป้อนหมายเลขแฟกซ์แล้วเลือก "ส่ง" หรือ "พิมพ์" ขั้นตอนนี้จะเสร็จสิ้นกระบวนการและแฟกซ์เอกสารที่สแกนของคุณออกไปยังหมายเลขแฟกซ์ที่คุณป้อน เมื่อกล่องโต้ตอบหายไปแฟกซ์ของคุณจะถูกส่งไป
