ในขณะที่พนักงานย้ายจากงานหนึ่งไปทำงานใหม่หรือก้าวหน้าในสายอาชีพพวกเขามักรู้สึกว่าจำเป็นต้องส่งอีเมลฉบับสุดท้ายเพื่อแสดงความรู้สึกถึงการพรากจากกันไปยังเพื่อนร่วมงานเก่าของพวกเขา แม้ว่าอีเมลเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเป็นเรื่องธรรมดา แต่ก็ไม่อาจสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมงานได้บ้าง พนักงานสามารถใช้เคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการเพิ่มอีเมลอำลาและบอกลาทั้งสไตล์และความเป็นมืออาชีพ
ใช้บทนำที่ติดหู
การควบรวมกิจการและการสอบสวนทางธุรกิจเว็บไซต์ laments ที่อีเมลอำลาพนักงานส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่คาดเดาได้ง่ายซึ่งทำให้ผู้รับไม่สนใจ เว็บไซต์แนะนำให้ผู้เขียนใช้บทแนะนำที่จับใจได้ แต่เป็นมืออาชีพที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้ผู้รับอ่านข้อความมากขึ้น พนักงานที่ออกเดินทางไม่ควรไปไกลเท่าที่จะรับเรื่องร้องทุกข์หรือทุบตี บริษัท ในบทนำ แต่เนื่องจากการแนะนำที่ไม่เป็นมืออาชีพสามารถเผาสะพานและสร้างผลตอบแทนในอนาคตให้กับนายจ้างที่ท้าทายมากขึ้น เว็บไซต์การเขียน Write Express ยังตั้งข้อสังเกตอีกว่าการเปิดตัวนี้มีจุดประสงค์เพื่อยืนยันข่าวลือเกี่ยวกับการจากไปของพนักงานดังนั้นคำสรรพนามบางส่วนที่ยืนยันถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลจะอยู่ในประโยคแรก ๆ
แสดงความชื่นชม
พนักงานที่เขียนอีเมลอำลามีโอกาสสุดท้ายที่จะแสดงความขอบคุณสำหรับบทเรียนที่ได้เรียนรู้มิตรภาพและแง่มุมเชิงบวกอื่น ๆ ของตำแหน่งเดิมของพวกเขา Write Express แนะนำให้ใช้อีเมลเพื่อขอบคุณเพื่อนร่วมงานเก่าที่ให้การสนับสนุนความใจดีและความช่วยเหลือและผู้เขียนควรกล่าวถึงใครก็ตามที่มีส่วนสำคัญในการพัฒนาของผู้ส่ง หนังสือพิมพ์นิวยอร์กไทม์สยังอ้างถึงตัวอย่างของอีเมลอำลาที่ผู้เขียนกล่าวขอบคุณผู้รับการบริจาคที่เฉพาะเจาะจงบางอย่าง แต่ผู้เขียนบางคนอาจต้องการให้การสนับสนุนดังกล่าวคลุมเครือ
ระลึกถึง
อีเมลอำลาที่อ้างถึงใน New York Times ก็เล่าต่อไปเพื่อระลึกถึงความทรงจำที่โปรดปรานของผู้เขียนเกี่ยวกับการทำงานกับ บริษัท การนึกถึงความทรงจำเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมงานหลายคนสามารถช่วยเสริมสร้างความผูกพันระหว่างเพื่อนร่วมงานและความผูกพันนี้จะช่วยเพิ่มความผูกพันของพนักงานที่จากไปกับแผนกและช่วยสร้างความสนิทสนมระหว่างพนักงานที่เหลือ ผู้ส่งควรระมัดระวังเมื่อระลึกถึงความทรงจำจากเหตุการณ์นอกสำนักงานเนื่องจากการผจญภัยส่วนตัวบางอย่างไม่มีที่ในอีเมลธุรกิจ เว็บไซต์การควบรวมและการสอบสวนแนะนำให้จำกัดความทรงจำถึงความพยายามอย่างมืออาชีพจากภายในที่ทำงานแม้ว่าพนักงานบางคนอาจต้องการส่งอีเมลส่วนตัวที่แยกต่างหากและเป็นส่วนตัวมากขึ้นไปยังเพื่อนสนิทที่คร่ำครวญถึงประสบการณ์ที่แตกต่างกัน
ปิด High Note
การเขียนผู้เชี่ยวชาญที่ Write Express ทราบว่าอีเมลอำลาควรจบลงด้วยการมองโลกในแง่ดีซึ่งอาจเป็นการย้ำความทรงจำเชิงบวกหรือแสดงความหวังในอนาคต เว็บไซต์เตือนให้พนักงานงดเว้นการเสนอให้ติดต่อเว้นแต่พวกเขาต้องการติดต่ออย่างแท้จริง ผู้ที่ต้องการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานในอดีตควรให้ข้อมูลอีเมลหรือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่เหมาะสมในบรรทัดปิดของอีเมล
