ระบบ POS ทำงานอย่างไร

สารบัญ:

Anonim

ระบบสามารถช่วยให้พนักงานเกือบทุกคนทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น ระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ไม่กี่นาทีและช่วยลดต้นทุนและเพิ่มบริการ ตัวอย่างเช่นระบบจุดขายช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการเก็บข้อมูลตามเวลาจริงในการทำธุรกรรมการซื้อและจัดทำประมาณการส่วนแบ่งตลาดและการขายผลิตภัณฑ์

ส่วนประกอบของระบบ

ส่วนประกอบหลักของระบบ ณ จุดขายคือหน่วยประมวลผลกลางที่ประมวลผลซอฟต์แวร์และประมวลผลข้อมูลซึ่งจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ ส่วนประกอบของระบบ POS อื่น ๆ รวมถึงหน้าจอแสดงผลที่อาจให้การเข้าถึงข้อมูลบางอย่างโดยใช้เทคโนโลยีหน้าจอสัมผัสแป้นพิมพ์สำหรับป้อนข้อมูลและเมาส์สำหรับการเลือกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับระบบเพื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและลิ้นชักเก็บเงินสำหรับเก็บเงินสดใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตหรือบัตรของขวัญ ระบบ POS อาจรวมเครื่องอ่านบัตรเครดิต

ธุรกรรม POS

ระบบ ณ จุดขายสามารถคำนวณและติดตามตั๋วสั่งซื้อประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเดบิตพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและแลกเปลี่ยนเงินสดได้อย่างสมบูรณ์ รายงานการขายที่ระบบสามารถประมวลผลรวมถึงจำนวนเงินที่ตรวจสอบโดยเฉลี่ยยอดขายเฉลี่ยประเภทยอดขายและยอดรวมลูกค้า ระบบ POS ยังสร้างรายงานแนวโน้มการขายเช่นการขายขนมหวานหรือเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เมื่อเวลาผ่านไปและรายงานประสิทธิภาพการขายโดยกะพนักงานหรือสถานีงาน คุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ประวัติการขายตามฤดูกาลเพื่อปรับการตัดสินใจซื้อของคุณ

ระบบบูรณาการ

ระบบ ณ จุดขายสามารถรวมเข้ากับระบบสินค้าคงคลังระบบจัดตารางพนักงานและระบบติดตามเวลาของพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับระบบการจองและอุปกรณ์อินพุต - เอาท์พุตเช่นเครื่องอ่านบาร์โค้ด, เครื่องอ่านเช็คหรือเครื่องอ่านแถบแม่เหล็ก คุณสามารถเชื่อมต่อกับระบบคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อสื่อสารกับผู้ขายลูกค้าและพนักงานหรือทำหน้าที่เช่นการวางแผนเมนูหรือการบัญชีการจัดซื้อการควบคุมสินค้าคงคลังและการวางแผนทางการเงิน

รองรับระบบ POS

เมื่อระบบการขาย ณ จุดขายล่มอาจเป็นธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้น บริษัท ต่าง ๆ จึงลงทะเบียนเพื่อรับการสนับสนุนระบบซึ่งอาจรวมถึงความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ในช่วงเวลาทำการ สัญญาบริการบางฉบับยังให้เวลาตอบกลับที่รับประกันซึ่งหมายความว่าช่างเทคนิคภาคสนามจะปรากฏขึ้น ณ สถานที่ประกอบธุรกิจของคุณภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง นอกจากนี้คุณยังสามารถทำสัญญาสำหรับเวลาการแก้ปัญหาที่รับประกันเช่นภายใน 24 ชั่วโมง