วิธีการติดตามสินค้าคงคลังในร้านค้าปลีก

ในธุรกิจที่ขายสินค้าการจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญต่อความสำเร็จในอนาคตของความพยายาม การติดตามสินค้าคงคลังที่ถูกต้องช่วยบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจประเภทนี้คือต้นทุนของสินค้าที่ขาย นอกจากนี้การตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการมีสินค้าที่ถูกต้องในสต็อกในเวลาที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มผลกำไรของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่จัดตั้งระบบที่ช่วยให้พวกเขาติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

ทำรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังเริ่มต้นให้สมบูรณ์ คุณควรกำหนดเวลาปกติอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของคุณกับบางธุรกิจที่ดำเนินการสินค้าคงคลังบ่อยครั้งเป็นรายสัปดาห์ การตรวจนับสินค้าคงคลังทำให้มั่นใจได้ว่ามีใครบางคนเอามือวางบนแต่ละรายการที่คุณมีในสต็อกดังนั้นเมื่อมันถูกป้อนเข้าสู่ระบบการติดตามการนับมีความถูกต้องมากที่สุด

รวบรวมข้อมูลสินค้าคงคลัง บริษัท หลายแห่งใช้แผ่นบันทึกสินค้าคงคลังเพื่อบันทึกจำนวนของแต่ละรายการ แต่บางแห่งใช้ระบบการนับด้วยคอมพิวเตอร์ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในกระบวนการตรวจนับสินค้าคงคลัง บริษัท อื่น ๆ ยังคงใช้แท็กเดียวที่มีการป้อนข้อมูลของแต่ละรายการบนแท็กกระดาษและแท็กจะถูกนับด้วยรายการที่ถูกนับ บุคคลอื่นอาจไปด้านหลังเคาน์เตอร์แรกและตรวจสอบความถูกต้องของการนับเมื่อเธอรวบรวมแท็ก

ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังลงในระบบการขายของคุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของสินค้าคงคลังของคุณคุณอาจจะป้อนสินค้าคงคลังลงในระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์ แต่คุณอาจใช้ระบบที่ใช้กระดาษสำหรับสินค้าคงเหลือขนาดเล็ก ระบบจุดขายจะกำหนดให้คุณป้อนหมายเลขแต่ละรายการรวมถึงต้นทุนและราคาขายของรายการ คุณอาจต้องป้อนคำอธิบาย ระบบสินค้าคงคลังทางกายภาพทางอิเล็กทรอนิกส์อาจมีวิธีการสำหรับการเข้าสู่ระบบขายตรง

ติดตามแต่ละรายการ ณ จุดขาย สิ่งนี้มักจะทำโดยการป้อนหมายเลขแต่ละรายการเมื่อลูกค้าซื้อสินค้า คุณอาจเลือกที่จะใช้สแกนเนอร์เพื่ออ่านรหัสการกำหนดราคาสากลของแต่ละรายการในขณะที่คุณดำเนินการขาย ระบบ POS จะค้นหาแต่ละรายการและค่าใช้จ่ายและป้อนเป็นส่วนหนึ่งของการขาย เมื่อการขายเสร็จสมบูรณ์ระบบ POS จะลบรายการออกจากการนับสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติหรือคุณอาจต้องดำเนินการแต่ละสลิปการขาย ณ สิ้นวันหากคุณใช้บันทึกสินค้าคงคลังกระดาษ

ตรวจสอบมูลค่าสินค้าคงคลังและข้อมูลอื่น ๆ จากงบการเงิน ให้แน่ใจว่ามูลค่ารวมอยู่ในช่วงที่เหมาะสมที่สุดที่คุณตั้งไว้ คำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังซึ่งเป็นจำนวนครั้งที่คุณขายสินค้าผ่านดอลลาร์ที่สมบูรณ์ของคุณต่อปี การเลี้ยวที่ยอมรับได้นั้นแตกต่างกันไป แต่การเลี้ยวสี่ถึงห้าครั้งต่อปีนั้นโดยเฉลี่ย ติดตามรายการสินค้าคงคลังที่คุณมีในสต็อกเป็นเวลานานโดยไม่ต้องขาย คุณอาจต้องการกำหนดเป้าหมายรายการเหล่านี้เพื่อลดราคาเพื่อส่งเสริมการขายอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบรายการที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วซึ่งคุณไม่มีในสต็อกสำหรับการสั่งซื้อที่อาจเกิดขึ้น

เคล็ดลับ

• หากคุณยังคงใช้ระบบขาย ณ จุดขายพิจารณาให้เปลี่ยนเป็นระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปการจัดการจะง่ายกว่ามากเว้นแต่คุณจะมีเพียงไม่กี่รายการในคลังของคุณ

การเตือน

ดูการหดตัวจำนวนมากในสินค้าคงคลังของคุณ การหดตัวชี้ไปที่ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเช่นการเก็บบันทึกที่ไม่ดีหรือถูกขโมย