งานเลี้ยงเป็นเหตุการณ์ที่ทำให้คนที่เข้าร่วมในองค์กรทั่วไปหรือผู้ที่มีเป้าหมายร่วมกันสำหรับอาหารค่ำ บ่อยครั้งผ่านเหตุการณ์เหล่านี้ผู้จัดงานเลี้ยงเฉลิมฉลองความสำเร็จหรือหาเงินสำหรับสาเหตุ หากคุณถูกเรียกเก็บเงินโดยมีหน้าที่จัดงานเลี้ยงที่จะเกิดขึ้นในองค์กรของคุณโปรดคำนึงถึงรายละเอียดที่สำคัญบางประการเมื่อคุณเริ่มดำเนินการในโครงการนี้
พัฒนาคณะกรรมการวางแผนหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดโปรแกรมการจัดเลี้ยงเข้าด้วยกัน คุณสามารถมอบหมายให้แต่ละคนรับผิดชอบแต่ละเหตุการณ์ในโปรแกรมที่คุณพัฒนา
กำหนดผู้เข้าร่วมที่สำคัญที่จะได้รับเกียรติหรือให้ความสำคัญในงานเลี้ยง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดงานระดมทุนคุณต้องเชิญตัวแทนขององค์กรที่จะได้รับเช็ค
ประเมินจำนวนผู้เข้าร่วมทั้งหมดรวมถึงผู้มีเกียรติและทีมของคุณเพื่อให้คุณสามารถจองสถานที่เพื่อรองรับกลุ่มสำหรับอาหารค่ำ กำหนดราคาสำหรับตั๋วไปงานเลี้ยงของคุณ (ถ้ามี)
สร้างวันที่และเวลาที่แน่นอนสำหรับมื้อเย็นงานเลี้ยงของคุณที่สอดคล้องกับตารางเวลาของผู้เข้าร่วมที่สำคัญทั้งหมด จองสถานที่และผู้ให้บริการด้านอาหารสำหรับวันที่โดยเร็วที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจองอุปกรณ์สำหรับงานเลี้ยงด้วยเช่นกันรวมถึงแท่นและไมโครโฟนสำหรับลำโพง
ทำรายการตารางกิจกรรมด้วยความช่วยเหลือจากคณะกรรมการของคุณ เริ่มต้นด้วยการแนะนำเพื่อต้อนรับแขกจากนั้นไปยังข้อสังเกตสำคัญจากวีไอพี ให้ผู้เข้าร่วมกินอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนที่จะเริ่มโปรแกรม ระบุความสำคัญของกิจกรรมและวางไว้ตรงกลางของกำหนดการตามด้วยคำพูดปิด จากนั้นคุณสามารถกรอกรายการคีย์อื่น ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตารางเวลาโดยขึ้นอยู่กับเหตุการณ์เฉพาะของคุณ
จ้างนักออกแบบกราฟิกเพื่อสร้างคำเชิญเพื่อส่งไปยังรายการผู้เชิญที่คุณต้องการรวมถึงตั๋วเพื่อแจกจ่ายให้กับแขกที่ชำระเงิน ขอให้ผู้ออกแบบสร้างโปรแกรมที่พิมพ์ออกมาเพื่อเผยแพร่ในงานเมื่อคุณได้รับการยืนยันกำหนดการและผู้เข้าร่วมประชุมที่สำคัญ
โฆษณางานเลี้ยงถ้าเปิดให้สาธารณชนเข้าชมในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณโฆษณาย่อยและบนกระดานข่าว ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่แขกสามารถซื้อและรับตั๋วรวมถึงข้อมูลติดต่อสำหรับคุณหรือสมาชิกคณะกรรมการจัดเลี้ยงของคุณ
