วิธีการส่งแฟกซ์ทั้งสองด้าน

อีเมลเป็นตัวเลือกแรกสำหรับคนจำนวนมากเมื่อพูดถึงการส่งข้อความ แต่เครื่องแฟกซ์ยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งสำเนาเอกสารทันที การส่งแฟกซ์เอกสารสองด้านอาจดูเหมือนเป็นเรื่องท้าทาย แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยขั้นตอนพิเศษ สิ่งที่คุณต้องมีคือกระดาษแผ่นเปล่าและเครื่องถ่ายเอกสาร

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษเครื่องพิมพ์

• คนคัดสำเนา

คัดลอกด้านหนึ่งของเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคัดลอกแผ่นงานทั้งหมด

เตรียมใบปะหน้า โปรแกรมประมวลผลคำเช่น MS Word มีแม่แบบแผ่นปะที่คุณสามารถใช้ได้ ป้อนชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขแฟกซ์รวมถึงชื่อและหมายเลขแฟกซ์ ป้อนจำนวนแผ่นที่คุณส่ง หมายเลขนี้ควรรวมใบปะหน้า

วางเอกสารต้นฉบับไว้บนสำเนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านข้างของเอกสารต้นฉบับที่คุณไม่ได้ทำสำเนาคือด้านที่หันขึ้น วางแผ่นครอบหงายหน้าขึ้นด้านบนของเอกสารต้นฉบับ

ใส่แผ่นลงในเครื่องแฟกซ์โดยพิมพ์คว่ำลง กดปุ่มลำโพงและป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้ติดต่อเมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณ

รอให้เครื่องแฟกซ์ทั้งคู่เชื่อมต่อ คุณจะได้ยินเสียงแหลมสูงเมื่อเชื่อมต่อ เมื่อคุณได้ยินเสียงนี้ให้กดปุ่ม“ เริ่ม” เพื่อเริ่มส่งเอกสาร เครื่องจะส่งเอกสารและตัดการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ