เมื่อมีการเขียนนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติจะให้แนวทางแก่ผู้จัดการและพนักงานในการปฏิบัติต่อทุกคนอย่างเป็นธรรมมีเหตุผลและถูกต้องตามกฎหมายในองค์กรหรือ บริษัท นโยบายกำหนดกฎและขั้นตอนต่าง ๆ ให้วิธีการในการนำนโยบายไปปฏิบัติ
ทำไมต้องมีนโยบายและขั้นตอน
นโยบายและขั้นตอนเป็นพื้นฐานสำหรับพฤติกรรมที่สอดคล้องกันโดยไม่คำนึงถึงสถานะหรือระยะเวลาในการดำรงตำแหน่งของผู้ปฏิบัติงาน พวกเขาเสนอโอกาสในการตอบคำถามหรือข้อกังวลที่รวดเร็วขึ้นเกี่ยวกับ“ สิ่งที่ต้องทำ” เนื่องจากพวกเขาจัดให้มีความเท่าเทียมกัน นโยบายและขั้นตอนยังช่วยให้มั่นใจว่าการกระทำนั้นถูกกฎหมายและทันเวลา
แผนห้าขั้นตอนสำหรับการสร้างพวกเขา
ขั้นตอนที่หนึ่งต้องมีการศึกษานโยบายและขั้นตอนในอดีตหรือปัจจุบัน คุณควรตรวจสอบสิ่งที่คนอื่นกำลังทำในพื้นที่นี้เพื่อดูว่ามีอะไรที่ขาดหายไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรหรือ บริษัท ของคุณแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ผู้ที่จะรับผิดชอบในการติดตามนโยบายและขั้นตอนและผู้ที่ได้รับผลกระทบควรได้รับการสัมภาษณ์
ในขั้นตอนที่สองจะต้องมีการกำหนดและแจกจ่ายนโยบายใหม่หรือข้อมูลที่ได้รับการแก้ไขนโยบายและขั้นตอนใหม่ ขั้นตอนที่สามคือขั้นตอนการดำเนินการ หากจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพนักงานนี่เป็นเวลาที่จะดำเนินการ เมื่อเวลาผ่านไปขั้นตอนที่สี่พยายามประเมินสิ่งที่ได้ดำเนินการเพื่อให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น
ขั้นตอนสุดท้ายขึ้นอยู่กับการประเมินนโยบายและขั้นตอนอย่างต่อเนื่องและการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมประกอบด้วยการปรับปรุงเพื่อให้กระบวนการยังคงเป็นปัจจุบัน กฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลางใหม่อาจถูกส่งผ่านหรือประกาศใช้กฎระเบียบใหม่
นโยบายและวิธีปฏิบัติด้านทรัพยากรมนุษย์
แผนกทรัพยากรบุคคลอยู่ในรายชื่อสูงสำหรับการดำเนินการที่จำเป็น การสรรหาการจ้างงานและการยิงการทบทวนการปฏิบัติงานของบุคลากรเวลาและการเข้าร่วมและการลาพักร้อนเป็นเพียงส่วนหนึ่งที่สำคัญ รวมถึงจะเป็นปัญหาการล่วงละเมิดทางเพศที่ปรึกษาและผลประโยชน์
พื้นที่อื่น ๆ ที่อาจต้องใช้นโยบายและขั้นตอน
แผนกบัญชีเงินเดือนและการเงินจำเป็นต้องมีนโยบายและขั้นตอน สินค้าคงคลังอุปทานและการจัดซื้อ; คอมพิวเตอร์อินทราเน็ตและอินเทอร์เน็ต การบริการลูกค้าความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์และการเรียกคืน ความปลอดภัยการกู้คืนระบบ และการขายและการตลาดเป็นพื้นที่เพิ่มเติมที่จำเป็นต้องมีนโยบายและขั้นตอน
หาตัวอย่าง
บริษัท การค้าและไม่แสวงหาผลกำไรจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตให้แม่แบบที่มีภาษาที่เหมาะสมในหลาย ๆ ด้าน แทนที่จะประดิษฐ์วงล้อใหม่ใช้สิ่งที่เขียนไว้แล้วเป็นพื้นฐานสำหรับนโยบายและขั้นตอนของคุณ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาของคุณเพิ่มโอกาสที่จะรวมพื้นที่สำคัญและช่วยให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
หากคุณสามารถรับนโยบายและขั้นตอนขององค์กรหรือ บริษัท ที่ทำงานในองค์กรเดียวกันกับของคุณได้สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์
ไม่มีแหล่งข้อมูลใดที่ควรพิจารณาว่าเกี่ยวข้องหรือเชื่อถือได้ทั้งหมด ยิ่งคุณสามารถค้นหาตัวอย่างได้มากเท่าไหร่นโยบายและขั้นตอนของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
