วิธีสร้างแผ่นพับการประชุมที่ยอดเยี่ยม

การจัดการประชุมโฮสติ้งนั้นเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ที่ทำให้คุณมีความสามารถทางการตลาดในการทดสอบ การใช้โบรชัวร์การประชุมสามารถช่วยให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมของคุณไปยังบุคคลและนิติบุคคลที่ตรงตามเป้าหมายมากที่สุดเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุระดับการเข้าร่วมที่ประสบความสำเร็จ โบรชัวร์การประชุมที่ยอดเยี่ยมจำเป็นต้องอธิบายว่าการประชุมคืออะไรเน้นกิจกรรมและสถานที่ท่องเที่ยวและข้อมูลการติดต่อโดยละเอียด การทำให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดนั้นถูกต้องและเข้าใจง่ายเป็นวิธีที่แน่นอนในการรวบรวมความสนใจของการประชุมที่คุณต้องการ

ทำรายการข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการประชุม จดชื่อการประชุมวันที่สถานที่และเวลาที่การประชุมจะเริ่มขึ้น รวบรวมรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับสถานที่จัดงานหรือห้องประชุม

สร้างรายการที่เน้นการประชุม แบ่งข้อมูลตามวันหรือช่วงเวลาขึ้นอยู่กับความยาวของการประชุม ตัวอย่างเช่นหากการประชุมเป็นเหตุการณ์หนึ่งวันให้ระบุรายการกิจกรรมทั้งหมดตามช่วงเวลา สำหรับการประชุมหลายวันจัดกิจกรรมตามวันและเวลา

สรุปรายชื่อผู้ปราศรัยสำคัญหรือแขกรับเชิญที่จะเข้าร่วมการประชุมของคุณ รวมภาพถ่ายและชีวประวัติขนาดเล็กของลำโพงทั้งหมดและแขกที่จะใช้ในแผ่นพับการประชุมเพื่อเน้นกิจกรรมเพิ่มเติม รายชื่อผู้พูดและแขกในประเภทใบหน้าที่กล้าหาญเพื่อมุ่งเน้นการปรากฏตัวของพวกเขาในระหว่างการประชุม

สร้างส่วนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับใช้ในหน้าหลังของข้อมูลการติดต่อและการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการประชุม ทำรายการชื่อและที่อยู่ที่แน่นอนของสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมแสดงรายการเวลาของการประชุมและระบุวันที่สุดท้ายสำหรับการลงทะเบียนการประชุมโดยเฉพาะ รายการข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและให้แน่ใจว่าได้รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลสำหรับการลงทะเบียน ใส่ที่อยู่เว็บไซต์ของคุณในส่วนนี้เช่นกัน

จัดระเบียบโบรชัวร์โดยพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดและใช้กระดาษแข็งหรือสต็อกการ์ดเพื่อสร้างเลย์เอาต์จำลองของโบรชัวร์ ทำสิ่งนี้เพื่อให้ข้อความและกราฟิกเริ่มต้น รวมส่วนสำหรับหน้าปกของแผ่นพับหน้าภายในและปกหลัง รักษาขนาดของโบรชัวร์ให้น้อยที่สุดและต้องไม่เกินเค้าโครงหน้าเดียวหรือแผ่นพับสามเท่า ส่วนหน้าสามารถระบุชื่อการประชุมวันที่และผู้สนับสนุนการประชุมได้อย่างง่ายดาย ใช้หน้าภายในเพื่อแสดงรายการกิจกรรมเซสชันลำโพงและข้อมูลเหตุการณ์ สำรองหน้าหลังทั้งหมดสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียน

เพิ่มสีและเปลี่ยนแบบอักษรเป็นเค้าโครงเพื่อเพิ่มการมองเห็นและเอกลักษณ์ของโบรชัวร์การประชุมของคุณ จัดวางแผ่นพับอีกครั้งโดยใช้สีที่แตกต่างกันจนกว่าจะได้รูปลักษณ์ที่เหมาะสม

พิมพ์โบรชัวร์แล้วขอสำเนาดิจิทัลจากเครื่องพิมพ์ อัปโหลดสำเนาโบรชัวร์การประชุมไปยังเว็บไซต์ของคุณและเว็บไซต์โซเชียลมีเดียหรือใช้ในการตลาดผ่านอีเมลเพื่อเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้น