ในธุรกิจขนาดเล็กแม้แต่ตำแหน่งว่างที่ไม่ได้วางแผนเดียวสามารถรบกวนการทำงานปกติและลดประสิทธิภาพการทำงาน แผนการสืบทอดตำแหน่งจึงมีความสำคัญเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การออกโดยรวมของเจ้าของเช่นเดียวกับการทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นแม้จะมีเวลาว่างและไม่คาดคิด แม้ว่าเป้าหมายและเส้นเวลาสำหรับกลยุทธ์การออกและแผนการทดแทนตำแหน่งงานว่างนั้นแตกต่างกัน แต่กระบวนการวางแผนก็ทำงานในลักษณะเดียวกัน
เริ่มต้นใช้งาน
ประเมินและเปรียบเทียบสถานะปัจจุบันของคุณกับเป้าหมายในอนาคตและแผนกลยุทธ์เพื่อสร้างจุดเริ่มต้น ในขณะที่คุณทำงานผ่านการวิเคราะห์ให้ระบุและจัดลำดับความสำคัญของแผนกและบทบาทที่ต้องการการวางแผนสืบทอดตำแหน่งเนื่องจากการเกษียณอายุการโอนหรืออัตราการหมุนเวียนสูง การวิเคราะห์ SWOT ซึ่งครอบคลุมจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามของคุณเป็นเครื่องมือเปรียบเทียบที่มีประโยชน์ ถัดไประบุบทบาทงานที่สำคัญและตัดสินใจคุณสมบัติหรือความสามารถที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในบทบาทเหล่านี้ แม้ว่าแผนการสืบทอดตำแหน่งส่วนใหญ่จะเน้นที่บทบาทการจัดการและคุณสมบัติความเป็นผู้นำ แต่คุณสามารถรวมงานที่สำคัญและความสามารถในทุกระดับงาน
สร้างขั้นตอนการคัดเลือก
สร้างขั้นตอนสำหรับการเลือกผู้สืบทอดที่สอดคล้องกับสหรัฐอเมริกากฎหมายการจ้างงานที่เท่าเทียมกันโอกาส ตัวอย่างเช่นสร้างรายละเอียดงานที่คุณกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและคุณสมบัติพื้นฐานและระบุตำแหน่งที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนการสืบทอดตำแหน่ง โพสต์ช่องว่างภายในภายในตอนแรกและภายนอกถ้าพนักงานปัจจุบันไม่มีคุณสมบัติ รวมถึงขั้นตอนการคัดเลือกและการจ้างงานเดียวกันในแผนการสืบทอดตำแหน่งเช่นเดียวกับที่คุณมีสำหรับตำแหน่งและบทบาทอื่น ๆ
สร้างโมดูลการฝึกอบรมและพัฒนา
แม้ว่าตัวเลือกการฝึกอบรมและการพัฒนาที่เฉพาะเจาะจงจะขึ้นอยู่กับชุดทักษะความสำเร็จในปัจจุบันและประสบการณ์ที่ผ่านมาของผู้สืบทอดคุณสามารถพัฒนาแนวทางกว้าง ๆ สำหรับการฝึกอบรมการสืบทอด ดำเนินการวิเคราะห์ช่องว่างทักษะเป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์จากนั้นมุ่งเน้นการฝึกอบรมในสิ่งที่ผู้สืบทอดต้องการเติมทักษะหรือเติมเต็มช่องว่างประสบการณ์ การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ, เงางาน, การฝึกสอนและการให้คำปรึกษารวมกับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นมักจะมีประสิทธิภาพ กำหนดมาตรฐานประสิทธิภาพเช่นผลิตผลหรือเป้าหมายทางการเงินเพื่อติดตามความคืบหน้า แต่ยังอนุญาตให้ผู้สืบทอดทำและเรียนรู้จากความผิดพลาดก่อนเข้ารับตำแหน่ง
เส้นเวลาและการครอบครอง
ตั้งค่าตารางเวลาและขั้นตอนการควบคุมการขยับ ตำแหน่งและประเภทของการสืบทอดตำแหน่งจะกำหนดว่าพนักงานขาออกและขาเข้าจะทำงานร่วมกันเป็นระยะเวลาหนึ่งหรือไม่หรือหากผู้สืบทอดจะเข้ารับตำแหน่งทันที เมื่อทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันแม้จะเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ การเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนและขั้นตอนการตัดสินใจมีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายและใครก็ตามที่ทำงานกับทั้งสองฝ่ายรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่และเมื่อใด
