บริษัท จำเป็นต้องจัดการต้นทุนการผลิตและค่าใช้จ่ายในการบริหารอย่างเพียงพอเพื่อเพิ่มระดับกำไรสูงสุดในระยะสั้นและระยะยาว ผู้จัดการอาวุโสมักจะใช้งบประมาณเป็นเครื่องมือในการควบคุมต้นทุน
คำจำกัดความของการควบคุม
การควบคุมคือชุดคำสั่งที่ผู้นำระดับสูงเข้ามาเพื่อป้องกันความสูญเสียที่เกิดจากการโจรกรรมการฉ้อโกงและความผิดปกติทางเทคโนโลยี คำแนะนำเหล่านี้ยังช่วยฝ่ายบริหารให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายยังคงอยู่ในวงเงินงบประมาณ
งบประมาณที่กำหนด
การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ผู้บริหารและหัวหน้าแผนกกำหนดวงเงินการใช้จ่ายและเกณฑ์ต้นทุนสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจ ในตอนท้ายของแต่ละเดือนหรือไตรมาสผู้จัดการส่วนเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับจำนวนงบประมาณและทำการปรับปรุง
ฟังก์ชั่นการบัญชีการจัดการ
การบัญชีการจัดการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโครงสร้างต้นทุนของ บริษัท และกระบวนการรายได้ โครงสร้างต้นทุนหมายถึงต้นทุนการผลิตขององค์กรและค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นเงินเดือนค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค
ความสำคัญในการควบคุมงบประมาณ
การควบคุมงบประมาณเป็นกลไกที่ช่วยให้ผู้จัดการอาวุโสมั่นใจได้ว่าวงเงินการใช้จ่ายนั้นเพียงพอ การควบคุมนี้มีความสำคัญเนื่องจากการใช้จ่ายส่วนเกินมีผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ต่อผลกำไรของ บริษัท
การควบคุมงบประมาณและงบกำไรขาดทุน
การควบคุมงบประมาณช่วยให้ผู้นำองค์กรตรวจสอบระดับรายได้และค่าใช้จ่ายในกิจกรรมดำเนินงาน รายได้คือรายได้ที่ บริษัท สร้างขึ้นจากการขายสินค้าหรือให้บริการ ค่าใช้จ่ายคือต้นทุนที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงาน
การควบคุมงบประมาณและกระแสเงินสด
การควบคุมงบประมาณยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจ่ายเงินสดของ บริษัท (การชำระเงิน) และการไหลเข้า (ใบเสร็จรับเงิน) ยังคงอยู่ในระดับที่เพียงพอ งบกระแสเงินสดหมายถึงกระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานกิจกรรมลงทุนและกิจกรรมจัดหาเงิน
