เวลาคือเงินเป็นคำพูดที่ได้ยินบ่อยครั้ง แต่เวลาที่บันทึกไว้ไม่ถูกต้องอาจเป็นเงินน้อยกว่าหรือมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ บริษัท ควรปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดโดยกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา การใช้นาฬิกาเวลาและเปิดโอกาสให้พนักงานตรวจสอบเวลาทำงานในแต่ละสัปดาห์สามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินในการตรวจสอบตารางการทำงานเพื่อตรวจสอบว่าการจ่ายเงินขาดหายไปหรือไม่
ไม่ถูกต้องตามกฎหมาย
นายจ้างไม่จำเป็นต้องใช้นาฬิกาบอกเวลาเพื่อบันทึกเวลาทำงานของพนักงานตามระเบียบกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา 29 CFR 785.48 - การใช้นาฬิกาบอกเวลา ขึ้นอยู่กับนายจ้างว่าจะใช้วิธีการบันทึกเวลาทำงานอย่างไร หาก บริษัท เลือกที่จะใช้นาฬิกาเวลาอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้บัตรลงเวลาเพื่อสแกนเมื่อพนักงานเข้าทำงาน อีกวิธีหนึ่งสำหรับการจับเวลาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบของพนักงานในโปรแกรมซอฟต์แวร์และคลิกปุ่มเพื่อ "punch in" ราวกับว่าเขากำลังใช้นาฬิกา punch
การล้อม
การปัดเศษเวลาเข้า - ออกของพนักงานเป็นสิบในนาทีละหนึ่งในสี่ส่วนของชั่วโมงหรือห้านาทีตาม 29 CFR 785.48 หากพนักงานสามารถพิสูจน์ได้ว่าการปัดเศษแสดงเวลาน้อยกว่าเวลาที่พนักงานใช้งานจริงเป็นประจำกระบวนการนี้สามารถถูกท้าทายได้ โดยทั่วไปแล้วนโยบายเชื่อว่าการปัดเศษจะออกเมื่อเวลาผ่านไป หาก บริษัท มีนโยบายที่การต่อเวลาเข้าสู่รอบในไตรมาสถัดไปและการต่อเวลากลับไปสู่รอบไตรมาสที่ใกล้ที่สุดนี่เป็นสิ่งที่พนักงานสามารถท้าทายนโยบายผ่านทางสหภาพหรือแผนกของสหรัฐอเมริกา แรงงาน
ชกต่อยเร็วหรือต่อยช้า
พนักงานได้รับอนุญาตให้ชกต่อไปในเวลาไม่กี่นาทีก่อนหรือไม่กี่นาทีหลังจากเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามปกติของเธอ สิ่งนี้ได้รับอนุญาตตราบใดที่ไม่มีงานทำในช่วงเวลาก่อนหรือหลังเวลาเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของเขา เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนนโยบายแสดงให้เห็นว่านายจ้างตรวจสอบและ จำกัด การเจาะเพียงไม่กี่นาทีก่อนหรือหลังการเปลี่ยนแปลงและหลีกเลี่ยงการอนุญาตให้พนักงานเป็น "บนนาฬิกา" สำหรับช่วงเวลาที่สำคัญก่อนที่จะเริ่มเปลี่ยนงานหรือหลังจากสิ้นสุด
การตรวจสอบ
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละครั้งนายจ้างควรให้โอกาสแก่พนักงานในการตรวจสอบบัตรลงเวลาของเธอ วิธีนี้ช่วยให้เธอสามารถตรวจสอบได้ว่าการเจาะทั้งหมดนั้นถูกต้องและการลาพักร้อนเวลาลาป่วยหรือการดูแลถูกนำไปใช้อย่างถูกต้องกับบัตรลงเวลา พนักงานและหัวหน้างานโดยตรงควรตรวจสอบว่าบัตรลงเวลาถูกต้องหรือไม่
