ใครจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9

ทุกคนที่มีรายได้มากกว่า $ 600 ในปีปฏิทินในฐานะผู้รับเหมาแทนที่จะเป็นพนักงานจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 อาสาสมัครและผู้ที่มีรายได้น้อยกว่า $ 600 ได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดนี้ W-9 ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่พวกเขาต้องการเพื่อรายงานรายได้ของผู้รับเหมาอย่างถูกต้องในแบบฟอร์ม 1,099

ผู้รับเหมาอิสระและผู้ช่วยในครัวเรือน

ผู้รับเหมาอิสระสามารถทำงานกับคุณได้เป็นเวลาหลายปี แต่ไม่ใช่พนักงานอย่างเป็นทางการ ผู้ช่วยในครัวเรือนหลายคน - คิดว่านักภูมิทัศน์แม่บ้านทำความสะอาด - และผู้รับเหมาธุรกิจเช่น CPAs และทนายความตกลงในหมวดหมู่นี้ บริการสรรพากร (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) เตือนว่าผู้ช่วยแม่บ้านหลายคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งพี่เลี้ยงหรือพี่เลี้ยงเด็กนั้นถือว่าเป็นพนักงานจริงและควรเก็บภาษีเช่นนี้

ความแตกต่างที่สำคัญคือผู้รับจ้างอิสระควบคุมวิธีการปฏิบัติงานของพวกเขาในขณะที่พนักงานมีงานมากขึ้นโดยนายจ้าง ตัวอย่างเช่นคุณจะบอกผู้ออกแบบเว็บไซต์ของคุณว่าคุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณพูดอะไร แต่เธอจะตัดสินใจเมื่อเธอทำงานในโครงการของคุณและวิธีที่เธอเข้าหามัน ในทางกลับกันพี่เลี้ยงจะต้องทำงานตามเวลาที่กำหนดและปฏิบัติงานตามวิธีที่นายจ้างกำหนด ดังนั้นนักออกแบบเว็บไซต์ของคุณจะถือว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระ แต่พี่เลี้ยงก็ถือว่าเป็นพนักงาน

freelancers

คนทำงานอิสระทำโครงการระยะสั้นสำหรับนายจ้าง เหล่านี้คือคนที่สร้างกิจกรรมพิเศษ - เช่นช่างภาพนักจัดอาหารหรือนักดนตรี - หรือผู้ที่ช่วยเหลือโครงการพิเศษ - ตัวอย่างเช่นนักออกแบบเว็บไซต์หรือนักเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พวกเขาไม่ใช่คนที่มีความต้องการอย่างสม่ำเสมอหรือเพื่อโครงการระยะยาว คุณจะต้องรวบรวม W-9 สำหรับมือปืนรับจ้างที่ได้รับเงินอย่างน้อย $ 600 คุณอาจต้องขอจากช่างภาพงานอีเวนต์ (เว้นแต่ว่าคุณจ้างช่างภาพผ่าน บริษัท ที่มีอยู่แล้ว) แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีหนึ่งคนสำหรับนักศึกษาวิทยาลัยที่คุณจ่ายเงิน $ 100 เพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ที่ปรึกษา

ที่ปรึกษามีความเชี่ยวชาญในการตอบคำถามเฉพาะหรือให้คำแนะนำกับใครบางคนเกี่ยวกับสถานการณ์ นี่อาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดหรือนักออกแบบตกแต่งภายใน ที่ปรึกษาอาจพบกับลูกค้าหนึ่งครั้งหรือหลายครั้งเพื่อแบ่งปันความรู้เฉพาะเกี่ยวกับสาขาที่เชี่ยวชาญ ร้านค้าอาจนำที่ปรึกษาเพื่อช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานหรือเพื่อเพิ่มผลกำไร ในทางกลับกันบุคคลอาจว่าจ้างที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อช่วยวางแผนกลยุทธ์การลงทุนหรือแผนการเกษียณอายุ เป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับ W-9 จากที่ปรึกษาใด ๆ ที่คุณจ้าง

บริษัท และ LLC

ไม่ว่าคุณจะต้องยื่น 1099 - และดังนั้นจึงรวบรวม W-9 - ขึ้นอยู่กับว่าผู้รับเหมาของคุณยื่นภาษีได้อย่างไร ตาม IRS ผู้รับเหมาขององค์กรไม่จำเป็นต้องมี W-9 เพราะพวกเขาไม่ต้องการ 1,099 ผู้รับเหมา บริษัท รับผิด จำกัด ในทางกลับกันจะต้องมี W-9 หากพวกเขายื่นเป็นนิติบุคคลเดียวแทนการเป็น บริษัท. หากคุณไม่แน่ใจให้ถาม W-9 หากผู้รับเหมาของคุณใช้หมายเลขประกันสังคมของเธอหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างส่วนบุคคลคุณจะต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อยื่น 1099 ถ้า LLC มี EIN ของตัวเองคุณไม่จำเป็นต้องใช้มัน