การบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเมื่อเร็ว ๆ นี้เนื่องจากการเติบโตของเทคโนโลยีการบัญชี เทคโนโลยีการบัญชีช่วยให้นักบัญชีสามารถจัดการบัญชีและดำเนินการบัญชีโดยใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เหล่านี้เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นซอฟต์แวร์บัญชีหรือซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินซึ่งมีประโยชน์ในการติดตามธุรกรรมแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายคำนวณภาษีอำนวยความสะดวกในการชำระบิลสร้างรายงานทางการเงินและวิเคราะห์การลงทุน
ประเภทของโปรแกรมบัญชี
มีซอฟต์แวร์บัญชีสองประเภท ได้แก่ ระบบเข้าเดี่ยวและระบบดับเบิลเข้า ระบบเข้าเดี่ยวหรือผู้จัดการการเงินส่วนบุคคลเป็นโปรแกรมบัญชีที่ง่ายที่สุดที่ออกแบบมาเพื่อทำงานอัตโนมัติเช่นการเก็บบันทึกและตรวจสอบการเขียน ฟังก์ชั่นรองรับระบบสองระบบเช่นบัญชีแยกประเภทการเงินลูกหนี้และเจ้าหนี้ โซลูชันระดับองค์กรบางอย่างมีความสามารถหลายผู้ใช้และฟังก์ชั่นการสนับสนุนสำหรับบัญชีเงินเดือนใบแจ้งหนี้สินค้าคงคลังการวิเคราะห์การขายการผลิตและการตลาด
การทำงานอัตโนมัติ
การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีเป็นประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์บัญชี ด้วยระบบอัตโนมัติการสร้างเอกสารทางบัญชีเช่นใบแจ้งหนี้การตรวจสอบและใบแจ้งยอดบัญชีกลายเป็นเรื่องง่าย สามารถสร้างรายงานทางการเงินที่จำเป็นได้ทันเวลา ข้อมูลทางการเงินถูกโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททางการเงินหรือบัญชีโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้วยตนเองและสร้างความมั่นใจในความสอดคล้องและความสมบูรณ์ พนักงานสามารถทำงานตามปกติและทำซ้ำโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์บัญชี ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างพนักงาน แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บัญชีที่ซับซ้อนจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนเช่นการทำธุรกรรมเงินตราต่างประเทศการจัดการห่วงโซ่อุปทานและการจัดการโลจิสติกส์
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ
แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์การบัญชีรักษากำลังงานที่เน้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การประมวลผลรายงานทางการเงินที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นช่วยให้กระบวนการตัดสินใจจัดการง่ายขึ้น พนักงานสามารถทำให้กระบวนการบัญชีที่ยุ่งยากและใช้แรงงานเป็นไปได้โดยอัตโนมัติและมุ่งเน้นกิจกรรมที่สำคัญและเชิงกลยุทธ์อื่น ๆ ซอฟต์แวร์บัญชีขั้นสูงพร้อมกลไกแบบ inbuilt ช่วยให้มั่นใจว่ามีความเสี่ยงที่เข้มงวดและขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแล รายงานทางธุรกิจและการขายที่ครอบคลุมช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจสำคัญเกี่ยวกับกลยุทธ์การสร้างรายได้
ข้อเสีย
ซอฟต์แวร์บัญชีทั้งหมดจำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หากข้อมูลไม่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนรายงานที่สร้างโดยซอฟต์แวร์บัญชีจะนำไปสู่การเข้าใจผิด ซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจ มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการในการฝึกอบรมพนักงานโดยเฉพาะในการเข้าถึงและใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีซึ่งมีค่าใช้จ่ายและเวลามาก หากอัตราภาษีและกฎระเบียบเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้ในการคำนวณภาษีจะต้องเขียนใหม่ตามเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ไฟฟ้าขัดข้องไวรัสคอมพิวเตอร์และแฮกเกอร์อาจส่งผลกระทบต่อระบบคอมพิวเตอร์หากไม่ได้มีมาตรการป้องกันและความปลอดภัยที่เหมาะสม
