วิธีการตั้งค่าตั๋วเงินที่เกิดขึ้นใน QuickBooks

การตั้งค่าตั๋วเงินที่เกิดขึ้นใน QuickBooks ช่วยประหยัดเวลาให้คุณจัดระเบียบและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ในการสร้างการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นเป็นครั้งแรกคุณต้องสร้างและจดจำธุรกรรม หลังจากจดจำการทำธุรกรรม QuickBooks สามารถบันทึกการเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติหรือเตือนคุณเกี่ยวกับมันในบางช่วงเวลา

สร้างการทำธุรกรรม

1. จากหน้าจอหลักของ QuickBooks หลักไปที่เมนูการธนาคารและเลือกเขียนเช็ค

2. กรอกข้อมูล ชื่อ ของผู้ขาย ที่อยู่ และ บันทึก ระบุวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน
3. หากการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นประจำอยู่ในจำนวนเดียวกันเสมอ - ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบค่าเช่ารายเดือน - กรอกจำนวนเช็ค. หากจำนวนเงินที่เรียกเก็บแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนเช่นค่าสาธารณูปโภคปกติ เว้นว่างไว้

เคล็ดลับ

• หากคุณปล่อยให้เช็คว่างเปล่าคุณสามารถจดจำธุรกรรมได้ แต่ QuickBooks ไม่สามารถป้อนได้โดยอัตโนมัติ

เลือกตัวเลือกการทำซ้ำของคุณ

1. บนหน้าจอตรวจสอบคลิกตัวเลือกการทำธุรกรรมอัตโนมัติ หรือคลิกขวาที่หน้าจอตรวจสอบและเลือกจดจำบิล QuickBooks จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัพ Memorize Transaction
2. ที่ด้านซ้ายของจอภาพบันทึกรายการให้เลือก "เตือนฉัน,' 'อย่าเตือนฉัน" หรือ "ป้อนอัตโนมัติ"ถ้าคุณเลือก" เตือนฉัน "QuickBooks จะ เปิดตัวป๊อปอัปเตือนความจำ วันที่มีการทำธุรกรรม หากคุณเลือก "อย่าเตือนฉัน" การทำธุรกรรมจะไม่เกิดขึ้นl ยังคงอยู่ในรายการธุรกรรมที่น่าจดจำของคุณ แต่ QuickBooks จะไม่บันทึกโดยอัตโนมัติ หากคุณเลือก "ป้อนโดยอัตโนมัติ" QuickBooks จะ ป้อนธุรกรรมโดยอัตโนมัติ สำหรับคุณ.

บันทึกรายละเอียดการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้น

1. เลือก วันที่ คุณต้องการให้การทำธุรกรรมครั้งต่อไปเกิดขึ้นในฟิลด์วันที่ถัดไป
2. เลือก บ่อยแค่ไหน คุณต้องการให้ QuickBooks บันทึกธุรกรรมในเมนูดร็อปดาวน์ความถี่
3. เข้าสู่ จำนวนธุรกรรมที่เหลือ. ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการชำระเงินรายเดือนสามครั้งสำหรับสินเชื่อคุณจะต้องป้อน "3" ในฟิลด์
4. หากคุณต้องการให้ QuickBooks บันทึกธุรกรรมก่อนถึงกำหนดบิลให้ป้อนหมายเลขใน วันล่วงหน้าเพื่อเข้าสู่ สนาม มิฉะนั้นปล่อยไว้ที่ศูนย์
5. คลิก ตกลง เพื่อจดจำการทำธุรกรรม