แนวคิดของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) ได้รับการออกแบบโดยองค์กรเพื่อการทำงานที่ราบรื่น MIS ซึ่งเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่ใช้โดยผู้บริหารระดับสูงประกอบด้วยชุดควบคุม การควบคุมเหล่านี้ครอบคลุมขอบเขตพื้นฐานของธุรกิจ: บุคลากรเทคโนโลยีนโยบายและขั้นตอนต่าง ๆ MIS รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอาณาจักรที่สำคัญทั้งหมดของธุรกิจจัดทำตารางข้อมูลและจัดทำรายงานที่มีความหมาย

คุณสมบัติ

ระบบข้อมูลการจัดการนำเสนอข้อมูลเช่นกระบวนการขององค์กรขั้นตอนการดำเนินงานการควบคุมภายในและการเตรียมการตรวจสอบซึ่งฝ่ายบริหารใช้ในการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ การควบคุมภายในสำหรับแต่ละแผนกมีแนวทางการปฏิบัติงาน ตัวอย่างของการไหลของงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานความรับผิดชอบและหน้าที่ของพวกเขาจะแสดงอยู่ภายใต้การควบคุมภายใน

ประโยชน์ที่ได้รับ

องค์กรได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้ MIS ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบนี้ช่วยให้องค์กรสามารถบันทึกประมวลผลและกำหนดตารางการติดต่อทางธุรกิจและธุรกรรมทั้งหมด นอกจากนี้ข้อมูลที่รวบรวมทำให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงพื้นที่ gaey ที่จำเป็นได้ ตัวอย่างเช่นองค์กรสามารถเปรียบเทียบยอดขายจริงและที่คาดการณ์ไว้และทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขความเบี่ยงเบนใด ๆ

ด้วยการใช้ MIS ที่ดีผู้บริหารระดับสูงขององค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบสารสนเทศจะถูกศึกษาและวิเคราะห์อย่างเป็นกลางและองค์กรสามารถเลือกการแลกเปลี่ยนที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานการขายและฟังก์ชั่นอื่น ๆ พวกเขาสามารถตัดสินได้ว่าทรัพยากรของพวกเขาถูกใช้อย่างถูกต้องหรือไม่

ระบบสารสนเทศอำนวยความสะดวกในกระบวนการสื่อสารที่สองในองค์กร ผู้บริหารระดับสูงสื่อสารกับพนักงานถึงสิ่งที่พวกเขาคาดหวังและวิธีที่พวกเขาจะต้องทำงานให้สำเร็จตามที่มอบหมาย พนักงานในการเปิดอภิปรายปัญหาและข้อกังวลของพวกเขาได้อย่างอิสระ

ประเภท

MIS มีสี่ประเภท คนแรก TPS (ระบบประมวลผลธุรกรรม) เป็นระดับประถมศึกษามากที่สุด วิธีการนี้ประมวลผลกิจวัตรประจำวันทางโลกีย์และการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดซ้ำ OIS (Operations Information Systems) รวบรวมข้อมูลที่ครอบคลุมและกำหนดตารางสำหรับผู้จัดการการดำเนินงานเพื่อใช้และเพิ่มผลผลิตสูงสุดและลดการสูญเสีย DSS (Decision Support Systems) และ ES (Expert Systems) เป็นระบบ MIS สองประเภทที่ผู้บริหารระดับสูงใช้ในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและชาญฉลาด ทั้งสองประเภทใช้ประโยชน์อย่างกว้างขวางของฐานข้อมูลและเทคนิคการสร้างแบบจำลอง

ข้อ จำกัด

MIS นั้นขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีอย่างมากดังนั้นจึงขาดองค์ประกอบของมนุษย์ ข้อมูลที่แสดงโดย MIS มักอุดมไปด้วยธรรมชาติ ความเชี่ยวชาญของมนุษย์เป็นสิ่งจำเป็นในการวิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอและในการตัดสินใจตามความเหมาะสม

การพิจารณา

การพัฒนา MIS นั้นต้องใช้เงิน โดยปกติองค์กรต้องการความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาในการพัฒนาระบบดังนั้นขั้นตอนและการควบคุมทั้งหมดขององค์กรจะต้องมีการสะกดอย่างระมัดระวังและละเอียดถี่ถ้วนกับที่ปรึกษา