ไม่ว่าหัวข้อจะเป็นเช่นไรเจตนาของข้อเสนอใด ๆ ก็คือการชักชวนให้ผู้รับดำเนินการ ข้อเสนอแบบดั้งเดิมที่มีความยาวเต็มรูปแบบสามารถเรียกใช้หลายหน้า แต่คุณสามารถสร้างข้อเสนอแบบสองหน้าง่าย ๆ หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างข้อเสนอแบบเต็มในภายหลังข้อเสนอสองหน้าสามารถทำหน้าที่เป็นบทสรุปผู้บริหารของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าข้อเสนอง่ายๆของคุณคือการแนะนำตัวเนื้อหาที่อธิบายรายละเอียดของข้อเสนอและข้อสรุป
รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับข้อเสนอ ซึ่งควรรวมถึงวิธีการที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการตามข้อเสนอเมื่อมีการดำเนินการและต้นทุนที่เกี่ยวข้องและการขายหรือการสูญเสียที่คาดการณ์ไว้
เขียนโครงร่างสำหรับข้อเสนอของคุณเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่คุณรวบรวม เริ่มต้นด้วยประโยคเดียวที่อธิบายสิ่งที่คุณเสนอ นี่จะเป็นส่วนหนึ่งของการแนะนำ แบ่งร่างกายออกเป็นส่วน ๆ ที่ให้รายละเอียดของข้อเสนอเช่นวิธีการที่คุณจะใช้อุปกรณ์ที่จำเป็นและ / หรือบุคลากรวันที่สำคัญหรือระยะเวลาข้อมูลทางการเงินและผลประโยชน์ของ บริษัท จบด้วยข้อความสรุปที่เรียกผู้รับให้ดำเนินการ
เขียนคำนำโดยพัฒนาประโยคที่คุณเขียนในโครงร่าง สรุปปัญหาที่คุณตั้งใจจะแก้ไขและวิธีแก้ปัญหา
เขียนแต่ละย่อหน้าในเนื้อหาโดย จำกัด ตัวคุณไม่เกินหกย่อหน้าเพื่อให้คุณอยู่ในสองหน้า พัฒนาแนวคิดแต่ละข้อที่คุณจดบันทึกไว้ในโครงร่าง ตัวอย่างเช่นย่อหน้าหนึ่งอาจมุ่งเน้นไปที่วิธีการในขณะที่ต่อไปจะอธิบายระยะเวลา
เขียนย่อหน้าสรุปโดยเน้นที่ข้อเสนอนี้จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ทั้งทางการเงินและอื่น ๆ อธิบายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นต่อไปเพื่อนำแผนนี้ไปปฏิบัติ
เคล็ดลับ
-
ในขณะที่เสียงทั่วไปของคุณควรจะกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสมคุณควรเขียนด้วยความตั้งใจที่จะสนับสนุนและสร้างแรงจูงใจให้ผู้รับเพื่อสนับสนุนข้อเสนอของคุณ
