วิธีเขียนจดหมายเงื่อนไข

วิธีเขียนจดหมายเงื่อนไข คุณได้แก้ไขข้อพิพาทกับอีกฝ่ายหนึ่งแล้วและต้องการทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร คุณไม่จำเป็นต้องมีสัญญาทางกฎหมาย แต่ต้องการเขียนจดหมายโดยระบุถึงข้อตกลงและเงื่อนไข เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำและคุณสามารถเขียนจดหมายเงื่อนไขที่ดีมาก

เขียนวันที่ปัจจุบันที่ด้านบนของตัวอักษร ทำตามวันที่ด้วยที่อยู่ของผู้รับรวมทั้งเมืองและรหัสไปรษณีย์ รวมหมายเลขโทรศัพท์และรหัสพื้นที่ใต้ที่อยู่

สร้างคำทักทายให้กับบุคคลหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เริ่มย่อหน้าแรกด้วยการสรุปสถานการณ์ปัจจุบัน อธิบายสถานการณ์ตามที่เห็นและระบุผลลัพธ์ของข้อตกลงรวมถึงข้อกำหนดหรือคำแนะนำใด ๆ

ทำตามบทสรุปด้วยรายการที่มีรายละเอียดของเงื่อนไขทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อตกลงระหว่างคุณกับบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง กำหนดหมายเลขแต่ละขั้นตอนและอธิบายรายละเอียดแต่ละเงื่อนไข

ใช้ภาษาที่ชัดเจนซึ่งทั้งสองฝ่ายและบุคคลที่สามสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดาย หลีกเลี่ยงคำทางกฎหมายและคำจำกัดความที่ชัดเจนของแต่ละเงื่อนไข

ระบุความรับผิดชอบของคุณและความรับผิดชอบของอีกฝ่ายสำหรับแต่ละข้อกำหนดและเงื่อนไข ทำให้คุณแสดงรายการความคาดหวังทั้งหมดและขั้นตอนทั้งหมดที่แต่ละฝ่ายต้องดำเนินการเพื่อบรรลุข้อตกลง

เพิ่มส่วนคำสั่งที่ระบุว่าไม่มีฝ่ายใดจะเปิดเผยข้อมูลใด ๆ ในข้อตกลงนี้และฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะฟ้องร้องอีกฝ่าย รวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดควรทำหากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง

ชี้แจงนิยามอุตสาหกรรมใด ๆ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีความชัดเจนในความหมายของพวกเขา สรุปความคาดหวังราคาการชำระเงินและรางวัลใด ๆ ลงนามในข้อตกลงและส่งสำเนาไปยังอีกฝ่ายหนึ่งเพื่อขอลายเซ็นของพวกเขา