ระบบบัญชีการจัดการคืออะไร?

สารบัญ:

Anonim

การบัญชีการเงินมุ่งเน้นไปที่การเตรียมข้อมูลสำหรับบุคคลภายนอกเช่นผู้ถือหุ้นหน่วยงานกำกับดูแลสาธารณะและผู้ให้กู้ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ในทางกลับกันการจัดการบัญชีจะใช้ข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และพัฒนารายงานสำหรับการใช้งานภายในโดยผู้จัดการที่เป็นความลับ รายงานดังกล่าวช่วยในการตัดสินใจและระบุวิธีในการบริหาร บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พวกเขาจะขึ้นอยู่กับความต้องการข้อมูลของผู้บริหารและรวมถึงการจัดทำงบประมาณแผนภูมิจุดคุ้มทุนการวิเคราะห์ต้นทุนผลิตภัณฑ์แผนภูมิแนวโน้มและการพยากรณ์

ขอบเขต

ระบบบัญชีการจัดการที่มีประสิทธิภาพครอบคลุมทุกแผนกของธุรกิจ: การเงิน, ไอที, การตลาด, ทรัพยากรมนุษย์, การดำเนินงานและการขาย นอกเหนือจากการใช้ข้อมูลทางการเงินทั่วไปการบัญชีเพื่อการจัดการยังสามารถรวมข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินเช่นเงินสดในมือรายงานการขายในปัจจุบันจำนวนการโทรติดต่อการขายต่อวัน Backlog การสั่งซื้อ ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันของวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ข้อมูลทั้งหมดนี้เป็นพื้นฐานในการระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของส่วนต่างๆของธุรกิจ

การวิเคราะห์และการพยากรณ์แนวโน้ม

นักบัญชีการจัดการเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าและใช้รายงานเพื่อช่วยในการตัดสินใจที่จะส่งผลกระทบต่ออนาคตขององค์กรมากกว่าการบันทึกในอดีตและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบัญชีการเงิน พวกเขาใช้เส้นแนวโน้มการพยากรณ์ยอดขายในอนาคตและเตรียมงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารค่าใช้จ่ายด้านทุนการวางแผนกำไรต้นทุนการดำเนินงานและการวิจัยและพัฒนา ด้วยข้อมูลนี้ผู้บริหารสามารถประเมินผลตอบแทนที่คาดหวังจากโครงการลงทุนด้านค่าใช้จ่ายและกำหนดวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการจัดหาเงินทุน

การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์

การบัญชีเพื่อการจัดการจะระบุต้นทุนโดยตรงกำไรและกระแสเงินสดของผลิตภัณฑ์และบริการ การวิเคราะห์ประเภทนี้สามารถทำได้กับผลิตภัณฑ์ตัวบุคคลลูกค้าร้านค้าหรือภูมิภาค ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการปันส่วนค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายให้ถึงต้นทุนที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ด้วยข้อมูลนี้ผู้บริหารสามารถพิจารณาได้ว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นทำกำไรได้หรือไม่และต้องใช้ราคาและปริมาณการขายเท่าไร

การวิเคราะห์ต้นทุน

ผู้บริหารใช้รายงานประสิทธิภาพที่รู้จักกันในชื่อการวิเคราะห์ความแปรปรวนจากการบัญชีเพื่อการจัดการเพื่อระบุการเบี่ยงเบนของผลลัพธ์จริงจากค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถระบุพื้นที่ที่ไม่มีประสิทธิภาพและดำเนินการแก้ไขตามเวลาที่กำหนด

การวิเคราะห์ข้อ จำกัด

ประโยชน์ที่ไม่เหมือนใครของการจัดการบัญชีคือความสามารถในการวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ในกระบวนการผลิตหรือกิจกรรมในกระบวนการขาย มีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาอุปสรรคหรือข้อ จำกัด ในกระบวนการเหล่านี้ที่ช้าลงหรือป้องกันไม่ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นักบัญชีผู้จัดการออกแบบระบบข้อมูลเพื่อให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลที่ต้องการเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย รายงานเหล่านี้เป็นแบบภายในและถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละ บริษัท และผู้จัดการของพวกเขา