การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ บริษัท ใช้ในการสั่งซื้อรับบัญชีและจัดการผลิตภัณฑ์ต่างๆที่ขายให้กับผู้บริโภค เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมุ่งเน้นที่กิจกรรมนี้เพราะโดยทั่วไปสินค้าคงคลังจะแสดงค่าใช้จ่ายที่ใหญ่เป็นอันดับสองใน บริษัท ที่อยู่เบื้องหลังการจ่ายเงินเดือน นโยบายและขั้นตอนช่วยให้ บริษัท ต่างๆจัดการผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ในสถานที่ของตน ในขณะที่นโยบายและขั้นตอนมาตรฐานมีอยู่สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังเจ้าของและผู้จัดการมีละติจูดในการพัฒนามาตรฐานสำหรับ บริษัท ของตนเอง
จัดซื้อจัดจ้าง
การจัดซื้อเป็นกระบวนการจัดซื้อที่ผู้ใช้ต้องใช้ในการสั่งซื้อและรับสินค้าคงคลัง โดยทั่วไป บริษัท ต้องการให้บุคคลมีคำสั่งซื้อโดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการก่อนสั่งซื้อสินค้าคงคลัง ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่ตรวจสอบคำสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอนุญาตและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของสินค้าที่ซื้อ ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่สามารถจ้างบุคคลให้ทำงานในแผนกจัดซื้อ แต่ บริษัท ขนาดเล็กมักมีเจ้าของธุรกิจทำหน้าที่นี้
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
การประเมินค่าสินค้าคงคลังเป็นนโยบายที่สินค้าคงคลังขายก่อนและถูกลบออกจากบัญชีแยกประเภทบัญชี วิธีการรวมถึงวิธีเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) เข้าออกออกก่อน (LIFO) และวิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก FIFO กำหนดให้ บริษัท ต้องขายคลังโฆษณาเก่าก่อนโดยปล่อยให้สินค้าคงคลังราคาแพงมากขึ้นในบัญชีแยกประเภททั่วไปและเพิ่มกำไรขั้นต้นของ บริษัท ในช่วงรอบระยะเวลาบัญชี LIFO ตรงกันข้ามกับ FIFO; ดังนั้นจึงมีผลกระทบตรงกันข้ามในบัญชีแยกประเภทการบัญชี วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักไม่ต้องการขายสินค้าเก่าที่จะขายก่อนเนื่องจากต้นทุนสินค้าคงคลังจะถูกคำนวณใหม่ทุกครั้งที่ บริษัท ซื้อสินค้าคงคลัง
ระบบบัญชีสินค้าคงคลัง
ระบบบัญชีสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนเฉพาะที่ บริษัท ใช้เพื่ออัปเดตบัญชีแยกประเภททางบัญชี ระบบทั้งสองประเภทนี้เป็นงวดและต่อเนื่อง ระบบเป็นระยะเริ่มต้นด้วยยอดดุลการเปิดและบันทึกเฉพาะการซื้อการขายหรือการปรับเปลี่ยนเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี ระบบถาวรเริ่มต้นด้วยการเปิดยอดคงเหลือสินค้าคงคลังและการปรับปรุงสินค้าคงคลังหลังจากการซื้อการขายหรือการปรับสินค้าคงคลังในแต่ละครั้ง บริษัท สร้างนโยบายขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของพวกเขา
การควบคุมทางกายภาพ
การควบคุมทางกายภาพเกี่ยวข้องกับวิธีที่ บริษัท จัดเก็บและนับจำนวนสินค้าคงคลัง การจัดเก็บข้อมูลมีความสำคัญเนื่องจาก บริษัท ต่างๆต้องปกป้องสินค้าคงคลังจากการสูญหายการโจรกรรมและการใช้งานในทางที่ผิด ซึ่งอาจรวมถึงการ จำกัด การเข้าถึงล็อคผลิตภัณฑ์ที่มีค่าและการใช้อุปกรณ์ติดตามในผลิตภัณฑ์ เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต้องใช้การนับเป็นระยะเพื่อตรวจสอบจำนวนรายการในมือ การนับรอบ - การนับจำนวนรายการเฉพาะในแต่ละวันหรือสัปดาห์และการนับสินค้าคงคลังประจำปีเป็นวิธีการนับทางกายภาพที่พบบ่อยที่สุดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
