ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างการปรับรายการบันทึกรายวันเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการแลกเปลี่ยนเงินสดไม่ได้เกิดขึ้นเสมอในขณะที่คุณซื้อสินค้าให้บริการหรือมีค่าใช้จ่าย การปรับรายการบันทึกประจำวันจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและช่วยให้เห็นภาพสถานะทางการเงินของ บริษัท ที่แม่นยำยิ่งขึ้น รายการเหล่านี้รวมถึงหนี้สินและสินทรัพย์ค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายและรายได้รอตัดบัญชี
รายได้ค้างรับ
รายได้ค้างรับรวมรายการหรือบริการที่คุณส่งมอบหรือดำเนินการ แต่ที่คุณยังไม่ได้รับการชำระเงิน เมื่อคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณสำหรับงานที่คุณทำเสร็จคุณจะเริ่มกระบวนการเพื่อรับรู้รายได้ที่คุณได้รับ คุณจะรับรู้รายได้นี้โดยการบันทึกรายการปรับปรุงสำหรับรายได้ค้างรับหักบัญชีลูกหนี้และเครดิตบัญชีรายได้ เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากนั้นคุณจะปรับบันทึกประจำวันของคุณโดยการหักเงินสดและเครดิตบัญชีลูกหนี้ที่เกี่ยวข้อง
รายได้รับล่วงหน้า
รายได้รอตัดบัญชีหรือรายได้รอตัดบัญชีคือเงินสดที่คุณได้รับสำหรับบริการที่คุณยังไม่ได้ดำเนินการหรือรายการที่คุณยังไม่ได้ส่งมอบ รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้จะรับรู้เป็นหนี้สินจนกว่าคุณจะส่งมอบสินค้าหรือให้บริการ ตัวอย่างเช่นเมื่อลูกค้าของคุณให้เงินฝากสำหรับบริการคุณจะดำเนินการในปีหน้าคุณจะหักบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ของคุณ ในแต่ละเดือนเมื่อคุณได้รับเงินฝากรายเดือนคุณจะต้องเตรียมรายการบันทึกรายวันโดยทำการหักบัญชีรายรับที่ยังไม่ถือเป็นรายได้และโอนเข้าบัญชีรายได้
ค่าใช้จ่ายค้าง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือหนี้สินค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่คุณยังไม่ได้ชำระเงิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรวมถึงค่าเช่าที่คุณต้องจ่ายสำหรับสำนักงานดอกเบี้ยสินเชื่อธุรกิจและรายได้ของพนักงานที่คุณยังไม่ได้ชำระ ในการรับรู้ค่าใช้จ่ายค้างรับจัดทำรายการบันทึกรายวันที่มีการปรับโดยการหักบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและเครดิตบัญชีเจ้าหนี้ที่ตรงกัน เมื่อคุณชำระเงินให้ย้อนกลับรายการโดยหักเงินสดและเครดิตบัญชีเจ้าหนี้ค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
หรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณจ่าย แต่จะเกิดขึ้นในอนาคต เบี้ยประกันของคุณเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คุณจ่ายค่าใช้จ่ายประจำปีของนโยบายของคุณ แต่ในแต่ละเดือนคุณจะรับรู้ส่วนรายเดือนของการชำระเงินของคุณ เมื่อคุณชำระเงินล่วงหน้าคุณจะหักบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและเงินสดเครดิต เมื่อคุณเตรียมรายการการปรับรายเดือนของคุณในสมุดรายวันของคุณคุณจะหักบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
