ธุรกิจเดียวอาจมีหลายตำแหน่งเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและทำให้พนักงานมีความสุข สองตำแหน่งนี้เป็นเลขานุการและผู้จัดการสำนักงานและมีความแตกต่างอย่างมากในความรับผิดชอบขอบเขตการศึกษาและเงินเดือน ในขณะที่ผู้จัดการสำนักงานทำงานอย่างใกล้ชิดกับการดำเนินงานภายในเลขานุการให้บริการทั้งผู้จัดการและ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเลขานุการปฏิบัติหน้าที่พนักงานต้อนรับทั่วไป
คำอธิบายงานเลขานุการ
เลขานุการมีบทบาทสำคัญสองประการที่ให้การสนับสนุนแก่ผู้จัดการสำนักงานหรือผู้บริหารและปฏิบัติงานพนักงานต้อนรับขั้นพื้นฐาน พวกเขารับโทรศัพท์กำหนดเวลาการประชุมและการนัดหมายและเขียนรายงานหรือเอกสารในนามของผู้จัดการและผู้บริหารจัดการจดหมายทางไปรษณีย์ขาเข้าและขาออกและอัพเดทเอกสารซอฟต์แวร์เมื่อจำเป็น หน้าที่ที่แท้จริงอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งในคำถามเนื่องจากเลขานุการทางกฎหมายอาจจัดการกับข้อสงสัยจากลูกค้าที่ถูกกฎหมายและอัพเดตโฟลเดอร์ผู้ป่วยในสถานพยาบาล
คำอธิบายงานของผู้จัดการสำนักงาน
ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่ดูแลและแนะนำพนักงานในสภาพแวดล้อมสำนักงาน ผู้จัดการสำนักงานทราบถึงเป้าหมายของธุรกิจและแผนกที่กำหนดดังนั้นพวกเขาจึงต้องมั่นใจว่างานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยพนักงานนั้นเป็นไปตามหลักเกณฑ์ทางธุรกิจเป้าหมายและมาตรฐาน ผู้จัดการบางคนมอบหมายงานการมอบหมายและโครงการให้กับพนักงานที่ทำงานในแผนกที่เฉพาะเจาะจง ผู้จัดการสำนักงานจะต้องปฏิบัติตามงบประมาณที่กำหนดโดยแผนกบัญชีและตรงตามกำหนดเวลาที่กำหนด
ข้อกำหนดการศึกษา
เลขานุการมักจะมีประกาศนียบัตรมัธยมปลาย มีการฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานดังนั้นเลขานุการจะเรียนรู้การดำเนินงานภายในของธุรกิจและได้รับการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในช่วงระยะเวลาการฝึกอบรม เลขานุการกฎหมายและการแพทย์อาจต้องการการรับรองเพิ่มเติมจากสมาคมเลขานุการกฎหมายแห่งชาติหรือสมาคมวิชาชีพด้านการบริหารระหว่างประเทศ ผู้จัดการสำนักงานมักจะมีการฝึกอบรมหลังมัธยมในการจัดการสำนักงานหรือบริการด้านการบริหารหรือการสนับสนุน การศึกษาหลังมัธยมศึกษาอาจรวมถึงการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือระดับอนุปริญญา
ความแตกต่างของเงินเดือน
เนื่องจากผู้จัดการสำนักงานมีวุฒิการศึกษาที่กว้างขวางและจัดการพนักงานคนอื่น ๆ ในสำนักงานพวกเขาได้รับเงินเดือนสูงกว่าเลขานุการตามข้อมูลเงินเดือนที่เผยแพร่โดยสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกา ในปี 2551 ผู้จัดการสำนักงานและหัวหน้างานมีรายได้ประมาณ 45,790 ดอลลาร์ต่อปีในขณะที่เลขานุการได้รับค่ามัธยฐาน 25,240 ดอลลาร์ในขณะที่ปี 2010 เลขานุการที่ได้รับค่าตอบแทนสูงสุดได้รับ $ 36,910 ต่อปี แต่ก็ยังต่ำกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับผู้จัดการสำนักงาน
