เครื่องแฟกซ์เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สแกนเอกสารแปลงข้อมูลเป็นดิจิตอลและถ่ายโอนข้อมูลผ่านสายโทรศัพท์ Hewlett Packard (HP) นำเสนอเครื่องโทรสารหลากหลายประเภทรวมถึง HP 640 series เครื่องแฟกซ์ที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพและเรียบง่ายเพียงพอสำหรับการส่งและถ่ายเอกสารทุกวัน เครื่องนี้มีขนาดกะทัดรัดและมีการควบคุมแบบสัมผัสเดียว, หน่วยความจำ 50 หน้าและเมนูที่ติดตามได้ง่าย สามารถทำสำเนาได้สูงสุดสี่หน้าในหนึ่งนาทีและส่งแฟกซ์เอกสารภายในเวลาเพียงหกวินาที
กำลังส่งแฟกซ์
ป้อนเอกสารสูงสุด 10 เอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ไปยังอุปกรณ์ป้อนเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารคว่ำหน้าลงโดยให้ด้านที่พิมพ์เข้าหาเครื่อง ปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับความกว้างของเอกสาร
กดหมายเลขที่คุณส่งแฟกซ์ไป ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการแฟกซ์ไปแล้วกดปุ่ม "เริ่ม / Enter" โดยมีหรือไม่มีการยกหูโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณยังสามารถกดปุ่ม "ลำโพง" จากนั้นป้อนหมายเลขและกดปุ่ม "เริ่ม / Enter"
กดปุ่ม "One Touch" ค้างไว้ที่คุณต้องการแฟกซ์เอกสาร การดำเนินการนี้จะโทรไปยังหมายเลขของคุณโดยอัตโนมัติและสามารถใช้งานได้เมื่อคุณตั้งค่าการโทรด่วน
กดปุ่ม "โทรด่วน" "Search and Dial" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอแสดงผล กด "ตกลง" เพื่อค้นหาหมายเลขที่จัดเก็บ เมื่อคุณพบหมายเลขที่คุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงกดปุ่ม "Start / Enter"
การรับแฟกซ์
ดึงฝาครอบถาดใส่กระดาษออกจากที่พักกระดาษเพื่อใส่กระดาษ เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษไปตามความกว้างที่ถูกต้องสำหรับกระดาษที่คุณจะใช้ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรหรือ A4
รวบรวมกระดาษได้มากถึง 50 แผ่นและวางซ้อนกันอย่างเรียบร้อย ใส่ปึกเข้าไปในเครื่อง ดันฝาปิดถาดกระดาษกลับเข้าที่
ตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ให้รับแฟกซ์ด้วยตนเองหรือโหมดตอบรับ "TEL" รับโทรศัพท์เมื่อมีเสียงกริ่ง กดปุ่ม "Start / Enter" เมื่อคุณได้ยินเสียงแฟกซ์ วางสายโทรศัพท์เมื่อคุณได้ยินสัญญาณแฟกซ์จากเครื่องทั้งสอง
ตั้งค่าเครื่องแฟกซ์สำหรับโหมดตอบรับ "อัตโนมัติ" เครื่องจะดังจำนวนครั้งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตรวจจับสัญญาณแฟกซ์และรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
คัดลอกเอกสาร
แทรกเอกสารสูงสุด 10 รายการที่คุณต้องการคัดลอก; พลิกเอกสารคว่ำหน้าและใส่ลงในอุปกรณ์ป้อนเอกสาร กดปุ่ม "คัดลอก" สองครั้งเพื่อทำสำเนาเอกสารเหล่านี้หนึ่งชุด
กดปุ่ม "คัดลอก" หนึ่งครั้งเพื่อทำสำเนาหลายชุด ใช้แผ่นโทรศัพท์ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการจากหนึ่งถึง 50 กดปุ่ม "คัดลอก" อีกครั้งเพื่อเริ่มการคัดลอกหรือกด "ตกลง" เพื่อไปที่ตัวเลือกถัดไป
กดปุ่มลูกศรถัดจากปุ่ม "ตกลง" เพื่อเปลี่ยนอัตราการซูมเริ่มต้นเลือกจาก 50 เป็น 150 กดปุ่ม "เริ่ม / Enter" หากคุณพอใจหรือกด "ตกลง" เพื่อไปยังการตั้งค่าต่อไป
กดปุ่มลูกศรหากคุณต้องการพิมพ์หน้าสุดท้ายก่อน การพิมพ์แบบย้อนกลับจะทำให้หน้าแรกอยู่ด้านบนเมื่อการพิมพ์เสร็จสิ้น กด "คัดลอก" หรือ "ตกลง" เพื่อเริ่มการพิมพ์
