โลกธุรกิจเต็มไปด้วยการประชุมที่ยาวนานน่าเบื่อและท่องเที่ยว หากการประชุมของคุณมุ่งเน้นและตรงประเด็นทุกคนที่เข้าร่วมจะประทับใจกับมัน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมพนักงานรายสัปดาห์หรือการประชุมอุตสาหกรรมการวางแผนและการเตรียมการสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างเซสชันการผลิตหรือสองสามชั่วโมงที่น่าเบื่อ
มีเป้าหมาย
การประชุมจะดำเนินไปอย่างรวดเร็วและมีสมาธิมากขึ้นหากคุณมีเหตุผลที่จะจัดการประชุม แม้ว่าจะเป็นการประชุมประจำสัปดาห์ แต่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง จัดทำวาระการประชุมในหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุม ติดกับวาระการประชุม: ถ้ามีคนนำหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องขึ้นมาบอกให้พวกเขาพูดคุยกับคุณหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
เชิญคัดเลือก
อย่าเชิญคนที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่น หากสิ่งที่คุณต้องการจากใครบางคนเป็นการอัพเดทโครงการล่าสุดของเธอคุณสามารถรับได้ทางอีเมล การประชุมให้มีขนาดที่เหมาะสมจะช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบและมีสมาธิมากขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล
เตรียมผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ
ส่งวาระการประชุมของคุณก่อนการประชุมเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะคาดหวังอะไร หากคุณเรียกประชุมเพื่อจัดการกับการพัฒนาล่าสุด - การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายความล่าช้าของโครงการ - รวมข้อมูลพื้นหลังกับวาระการประชุม ด้วยวิธีนี้ทุกคนจะได้รับความเร็วและคุณมีเวลามากขึ้นในการประชุมเพื่อจัดการกับการพัฒนา
ค้นหาพื้นที่ที่เหมาะสม
ค้นหาห้องที่มีขนาดใหญ่พอที่ทุกคนที่เข้าร่วมสามารถนั่งได้อย่างสบาย การบีบผู้คนในหรือตามล่าหาเก้าอี้ทำให้เสียสมาธิอึดอัดและทำให้คุณดูไม่พร้อม ยืนยันห้องที่มีอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณต้องการและมันอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากการประชุมมีการนำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งหรือหากมีใครบางคนกำลังจะเข้าร่วมทางโทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอ
คัดท้ายการประชุม
วาระไม่ใช่เวทมนตร์ การประชุมจำนวนมากเริ่มต้นด้วยเป้าหมายจากนั้นผู้เข้าร่วมออกไปสู่การแทนเจนต์ หากคุณเป็นผู้ให้บริการพื้นที่มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะนำเรือออกนอกเส้นทาง หากแขกของคุณรวมถึงลูกค้าหรือผู้บริหารระดับสูงคุณจะต้องทำสิ่งนี้ด้วยการสัมผัสที่ละเอียดอ่อน แต่จำเป็นต้องทำ สิ้นสุดการประชุมตามเวลาที่กำหนด
ช่วยให้ผู้คนผ่อนคลาย
คุณไม่ต้องการเรียกประชุมแบบแน่นหนาทุกคนรู้สึกเหมือนอยู่ในค่าย boot จัดเตรียมของว่างและเครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์ ให้เวลาในช่วงเริ่มต้นสำหรับการพูดคุยเล็ก ๆ ในขณะที่ผู้คนสนุกกับการติดต่อกัน อย่าปล่อยให้มันวิ่งไปยังจุดที่มันทำให้ธุรกิจล่าช้า
