"Ad Hoc Budget" มีความหมายอย่างไร?

การสร้างงบประมาณสำหรับองค์กรเป็นกระบวนการที่มีความยาวซึ่งต้องใช้อินพุตจากหลายแผนกหรือตรวจสอบแหล่งที่มา การปรับสมดุลความต้องการขององค์กรหรือหน่วยงานของรัฐด้วยเงินทุนที่ จำกัด มักทำให้การตัดสินใจของ บริษัท มั่นคงและการทบทวนการบริการแผนกหรือโปรแกรมต่างๆ Ad hoc budget คืองบประมาณการวางแผนชั่วคราวที่สร้างขึ้นสำหรับคณะกรรมการหรือกลุ่มงบประมาณ งบประมาณนี้มักจะเป็นข้อมูลเบื้องต้นและมักใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสนทนาและการปรับ

การสร้าง

งบประมาณเฉพาะกิจอาจถูกร่างขึ้นจากงบประมาณระยะเวลาก่อนหน้าข้อเสนองบประมาณที่ส่งมาหรือการวิเคราะห์ทางการเงินอย่างมืออาชีพ กระบวนการสร้างระบุแหล่งที่มาของรายได้และความต้องการด้านงบประมาณที่จำเป็นตามบันทึกสัญญาหรือค่าใช้จ่ายที่จัดตั้งขึ้น บ่อยครั้งที่งบประมาณเหล่านี้ได้รับการจดบันทึกอย่างหนักเกี่ยวกับวิธีการหาตัวเลขและการใช้ประมาณการ Ad Hoc Budget สามารถทำได้เป็นประจำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดทำงบประมาณรายปีหรืออาจมีการร้องขอตามความจำเป็นสำหรับความต้องการในการวางแผนโครงการ

จำเป็นต้องใช้

กระบวนการจัดทำงบประมาณที่นำโดยกลุ่มต้องมีงบประมาณพื้นฐานเป็นจุดเริ่มต้น งบประมาณเฉพาะกิจสามารถใช้เพื่อช่วยสมาชิกคณะกรรมการงบประมาณรายบุคคลเตรียมการประชุมและอภิปรายหัวข้อกับแผนกต่างๆ งบประมาณต้องพร้อมใช้งานเพื่อกำหนดกระแสเงินไหลเข้าและหมวดหมู่ที่ต้องการซึ่งจะต้องปรากฏในงบประมาณขั้นสุดท้าย มหาวิทยาลัยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานภาครัฐมักมีกฎที่งบประมาณทั้งหมดรวมถึงงบประมาณเฉพาะกิจต้องเป็นไปตาม

องค์ประกอบ

งบประมาณเฉพาะกิจจะแสดงต้นทุนคงที่ต้นทุนทุนและต้นทุนผันแปร ส่วนประกอบต้นทุนเหล่านี้แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ รายได้และแหล่งรายได้ทั้งหมดจะถูกนำเสนอตามหมวดหมู่ รายได้คือการประมาณการของรายได้ที่เข้ามาซึ่งคำนวณจากประวัติรายได้ก่อนหน้านี้ วิธีการคำนวณและการตั้งสมมติฐานมักจะรวมอยู่ในงบประมาณเฉพาะกิจเพื่อช่วยให้กรรมการเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของงบประมาณ

ระยะเวลา

งบประมาณเฉพาะกิจสามารถร่างได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่โดยทั่วไปจะมีการกำหนดโดยฟังก์ชันที่ให้บริการ เส้นเวลางบประมาณทั่วไปรวมปีบัญชีสำหรับองค์กรและเส้นเวลาตามโครงการสำหรับโครงการพิเศษ

เอกสาร

งบประมาณเฉพาะกิจต้องมีเอกสารสนับสนุนสำหรับสูตรที่ไม่เป็นมาตรฐานและสมมติฐานที่ใช้ในการคำนวณยอดรวมทางการเงินที่นำเสนอ เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นในระหว่างการตรวจสอบงบประมาณเพื่อช่วยตอบคำถามและเจาะลึกลงในหมวดหมู่เฉพาะสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติม