วิธีเขียนใบเสนอราคาธุรกิจ

ใบเสนอราคาทางธุรกิจนั้นเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อคำขอบริการ การเขียนใบเสนอราคาทางธุรกิจแบบมืออาชีพมักเป็นขั้นตอนแรกในการรักษาความปลอดภัยของสัญญา มันระบุสิ่งที่คุณเสนอให้ทำเพื่อตอบสนองความต้องการของบริการที่ร้องขอและวิธีการและเวลาที่คุณจะทำเช่นนั้น หาก บริษัท หรือบุคคลที่ร้องขอบริการไม่รู้จักคุณเป็นการส่วนตัวการเสนอราคาทางธุรกิจของคุณเป็นตัวอย่างแรกของงานที่คุณจะได้เห็นและตัดสิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าของคุณดีเท่าที่จะทำได้

ใช้หัวจดหมายธุรกิจของคุณเพื่อเขียนใบเสนอราคาธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวจดหมายของคุณมีชื่อ บริษัท ที่อยู่จริง (ไม่ใช่หมายเลขตู้ไปรษณีย์) ที่อยู่อีเมลและหมายเลขประจำตัวธุรกิจของคุณ (หากจำเป็นในพื้นที่ของคุณ) ตรวจสอบเค้าโครงหัวจดหมายของคุณตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการจัดวางอย่างเป็นระเบียบและข้อมูลทุกชิ้นสามารถมองเห็นได้ชัดเจนอ่านได้และไม่แออัด

เขียนที่ด้านบนตรงกลางของหน้าภายใต้ข้อมูลขั้นตอนที่ 1 คำที่คุณต้องการใช้เพื่อสื่อว่าเอกสารนี้เป็นใบเสนอราคาทางธุรกิจ ใช้คำเช่น "อ้างอิง" "ประมาณ" หรือ "ใบเสนอราคา" พิมพ์อักษรตัวใหญ่ทั้งหมดและใช้แบบอักษรขนาดใหญ่เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถสังเกตเห็นได้

กำหนดหมายเลขใบเสนอราคาทางธุรกิจ ใช้ตัวเลขสี่ถึงหกหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขสามหรือสี่ตัวสุดท้ายนั้นเป็นลำดับสำหรับการจัดเก็บที่เป็นระเบียบและตำแหน่งที่รวดเร็วกว่าเมื่อคุณต้องการอ้างอิง

ป้อนเงื่อนไขการชำระเงินการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณภายใต้หมายเลขใบเสนอราคาธุรกิจ รวมราคาของคุณวิธีการชำระเงินและเวลาที่คุณต้องการชำระ อย่าป้อนข้อมูลนี้ในส่วนท้าย วางไว้บนหน้าซึ่งไม่สามารถมองข้ามได้

ระบุงานหรือบริการที่คุณจะทำให้เสร็จหรือส่งมอบในหน่วยงานหลัก เฉพาะเจาะจง. นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดของใบเสนอราคา อย่าขอให้จ่ายเงินในภายหลังสำหรับสิ่งที่ไม่ได้ถูกรวมไว้ในตอนแรก ทำรายการสิ่งที่คุณจะทำหรือส่งมอบตามลำดับที่คุณจะทำหรือส่งมอบ รวมอยู่ในใบเสนอราคาของคุณวัสดุทั้งหมดที่คุณจะมอบให้และ / หรือคาดว่าจะได้รับการตกแต่งโดยลูกค้าหรือลูกค้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดถูกรวมอย่างถูกต้อง แยกแรงงานและวัสดุเพื่อชี้แจงและทำให้ใบเสนอราคาธุรกิจของคุณง่ายขึ้น มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายโดยรวมของงานหรือบริการทั้งหมดนั้นโดดเด่น

จำกัด ความถูกต้องของใบเสนอราคาของคุณและเขียนอีกครั้งอย่างชัดเจนในด้านล่างตรงกลางของหน้าภายใต้เนื้อความของใบเสนอราคา ตัวอย่างเช่น "ใบเสนอราคาที่ถูกต้องเป็นเวลา 30 วัน" รวมช่องว่างของลายเซ็นและวันที่สำหรับลูกค้าและตัวคุณเองที่ด้านล่าง