งบการบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่และซับซ้อนสามารถมีข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจเช่นเดียวกับการบิดเบือนความจริง เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องเช่นภายในและภายนอกผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบหนังสือขององค์กรขนาดใหญ่เป็นระยะ การตรวจสอบที่เป็นอิสระนี้ทำให้ทั้งนักลงทุนและผู้บริหารมั่นใจว่างบการเงินมีความถูกต้องและช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียสำคัญในการตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับ บริษัท
ความหมายของการตรวจสอบ
การตรวจสอบเป็นกระบวนการในการตรวจสอบรายการบัญชีอย่างอิสระและส่งผลให้งบการเงินของธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆทั้ง บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นอยู่ภายใต้การตรวจสอบ นักบัญชีอาจอุทิศอาชีพทั้งหมดของพวกเขาให้เป็นผู้เชี่ยวชาญในการตรวจสอบโดยมีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะด้าน การตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมเป็นข้อผิดพลาดที่สามารถคลานเข้าไปในงบการเงินขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับประเภทของกิจกรรมที่พวกเขาเชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่นโรงกลั่นปิโตรเลียมและเชนซูเปอร์มาร์เก็ตต้องการแนวทางที่แตกต่างกันเนื่องจากวิธีการเก็บสินค้าคงคลังและการขายต่างกัน หน่วยงานพิเศษที่เรียกว่าสำนักงานตรวจสอบความรับผิดชอบของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาทำการตรวจสอบหน่วยงานของรัฐ
กระบวนการตรวจสอบ
เมื่อตรวจสอบองค์กรผู้ตรวจสอบจะทำงานกับกลุ่มตัวอย่างแบบสุ่ม ตัวอย่างเช่นในห่วงโซ่ซุปเปอร์มาร์เก็ตที่มี 100 ร้านค้าเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบว่าบันทึกของร้านค้าทุกรายการสะท้อนระดับสินค้าคงคลังที่แม่นยำหรือไม่ ผู้สอบบัญชีอาจไปที่ร้านใดร้านหนึ่งโดยไม่เปิดเผยร้านค้าที่ถูกต้องจนกว่าจะถึงช่วงเวลาสุดท้าย ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือทีมผู้ตรวจสอบร้านค้าขนาดใหญ่อาจใช้เวลานับวันในการนับระดับสินค้าคงคลังและตรวจสอบกับบันทึกล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางบัญชีระบุข้อมูลเช่นจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดผลิตภัณฑ์หมดอายุและความเร็วของการหมุนเวียนสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง
ภายในกับภายนอก
ผู้สอบบัญชีสามารถเป็นพนักงานขององค์กรที่ตรวจสอบแล้วหรือบุคคลภายนอก ผู้ตรวจสอบภายในมักจะมีลำดับความสำคัญแตกต่างกันเล็กน้อยกว่าผู้ตรวจสอบภายนอก นอกเหนือจากการตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินแล้วผู้ตรวจสอบภายในจะประเมินประเด็นอื่น ๆ เช่นแนวทางการควบคุมคุณภาพของ บริษัท ตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบภายในของเชนซูเปอร์มาร์เก็ตอาจตรวจสอบว่าผู้จัดการคลังสินค้าทำทุกอย่างที่เขาควรจะทำเพื่อลดการเสีย ในทางกลับกันผู้สอบบัญชีอาจไม่ตรวจสอบรายละเอียดดังกล่าวตราบใดที่หนังสือยังสะท้อนข้อมูลดังกล่าวอย่างถูกต้องเช่นปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุ ผู้ตรวจสอบภายในมักจะยึดมั่นในมาตรฐานทางจริยธรรมที่เข้มงวดและดำเนินการอย่างเป็นอิสระจากนักบัญชีของ บริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมั่นใจ เมื่อฝ่ายขายทำเครื่องหมายราคาเพื่อย้ายสินค้าจำนวนมากในเวลาอันสั้นต้องการให้แน่ใจว่าคลังสินค้ามีหน่วยมากเท่าที่ระบุไว้ในรายงานรายสัปดาห์ นักลงทุนสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับ บริษัท ได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีศรัทธาในงบกำไรขาดทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูง บริษัท ที่ตรวจสอบไม่ดีอาจบิดเบือนตัวเลขให้ดูดีกว่าที่เป็นจริง ในที่สุดการตรวจสอบของหน่วยงานราชการลดการสูญเสียเงินของผู้เสียภาษีให้น้อยที่สุดผ่านการจัดการที่ผิดพลาดและช่วยให้ผู้กำหนดนโยบายสามารถใช้ประโยชน์จากกองทุนสาธารณะได้อย่างเหมาะสม
