ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับประวัติย่อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างว่าคุณได้รับการสัมภาษณ์หรือไม่ เนื่องจากมีหลายคนที่สมัครงานในตำแหน่งเดียวกันจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำความเข้าใจกับสิ่งที่นายจ้างต้องการเห็นในประวัติย่อ ทักษะด้านเสมียนเป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างหลายคนมองหา
ทักษะทางคอมพิวเตอร์
ในยุคก่อนคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องทราบทักษะการพิมพ์บนเรซูเม่ วันนี้นายจ้างส่วนใหญ่คิดว่าพนักงานที่คาดหวังสามารถพิมพ์ รวมทักษะการพิมพ์ลงบนประวัติย่อเฉพาะเมื่อรายละเอียดของงานเรียกร้องเป็นพิเศษ สิ่งที่สำคัญสำหรับนายจ้างคือทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เฉพาะที่คุณอาจมี ตัวอย่างเช่นหากคุณมีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างตารางสาระสำคัญให้รวมคำสั่งในประวัติย่อที่คล้ายกับ "ความเชี่ยวชาญใน Microsoft Excel รวมถึงตารางสาระสำคัญ" นอกจากนี้ให้รวมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่คุณมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในการเปิดรับงานที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่งอยู่ในทรัพยากรมนุษย์ให้รวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใด ๆ ที่คุณอาจเคยมีประสบการณ์มาด้วย
การยื่นและองค์กร
ความสามารถที่มักถูกมองข้ามในประวัติย่อคือการยื่นเอกสาร นายจ้างต้องการเห็นว่าคุณมีประสบการณ์ในการจัดเก็บเอกสารและได้รับการจัดระเบียบ รวมคำสั่งที่คล้ายกับสิ่งนี้เมื่อเน้นทักษะการยื่นของคุณ: "ประสบการณ์การจัดระเบียบไฟล์ตามลำดับเวลาตามตัวอักษรและตัวเลขพร้อมความสามารถในการดึงเอกสารใด ๆ ในเวลาที่เหมาะสม" สิ่งสำคัญอีกประการที่จะรวมไว้ในประวัติย่อของคุณคือประสบการณ์ใด ๆ ในการยื่นเอกสารลับ นายจ้างอาจต้องการทราบว่าคุณเชื่อถือได้กับข้อมูลสำคัญ
การป้อนข้อมูล
ทักษะหนึ่งที่สำคัญคือการป้อนข้อมูล หากคุณมีประสบการณ์ในการป้อนข้อมูลตัวเลขบนแผงปุ่มกด 10 ปุ่มให้ใส่ข้อมูลดังกล่าวในประวัติย่อ นายจ้างกำลังมองหาประสิทธิภาพและหากตำแหน่งนั้นต้องการตัวเลขเป็นจำนวนมากทักษะใด ๆ 10 คีย์จะถูกสังเกตเห็นในประวัติย่อ ให้รายละเอียดว่าคุณประมวลผลข้อมูลประเภทใดและรวมถึงอัตราความผิดพลาดของคุณหากทราบ
บัญชีเงินเดือน
ในธุรกิจขนาดเล็กพนักงานอาจต้องทำงานหลายงานให้เสร็จ ทักษะหนึ่งที่สามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นคือประสบการณ์ใด ๆ ในการทำบัญชีเงินเดือน จงเจาะจงเกี่ยวกับความสามารถของคุณ รวมถึงประสบการณ์ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณอาจมีความถี่ในการป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณและหน้าที่เพิ่มเติมใด ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องเช่นการตรวจสอบความแตกต่างของบัตรเงินเดือนเวลาสร้างแผ่นงานการวิเคราะห์ต้นทุนหรือคำนวณภาษี
ออกใบแจ้งหนี้
ทักษะที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่ผู้ว่าจ้างต้องการดูประวัติย่อคือความสามารถในการจัดการใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจเนื่องจากมีวันที่กำหนดเงินและวันที่ต้องชำระเงิน เมื่อรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ในประวัติย่อของคุณให้รวมถึงประสบการณ์ของคุณในการรักษาบันทึกการทำธุรกรรมที่ถูกต้องรับและส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมและความรับผิดชอบเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณมีกับใบแจ้งหนี้เช่นการค้นหาข้อผิดพลาดและการแก้ไขปัญหาผู้ซื้อ - ผู้ขาย
