เมื่อคุณอยู่ในธุรกิจเวลาที่ใช้ในการเริ่มตั้งแต่ต้นจนจบเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นโครงการระยะยาวงานประจำวันหรือกระบวนการผลิตความรู้คือพลัง ยิ่งคุณเข้าใจการทำงานของกระบวนการมากเท่าไหร่ก็ยิ่งง่ายขึ้นในการระบุพื้นที่ของเสีย ผู้ผลิตใช้สูตรประสิทธิภาพปริมาณงานที่จะเกิดขึ้นกับเวลาปริมาณงานซึ่งเป็นที่รู้จักกันว่ารอบเวลา
เวลาในการผลิตคืออะไร?
เวลาที่ใช้เป็นการวัดอัตรากระบวนการเฉพาะตั้งแต่ต้นจนจบ มันมักจะใช้ในการผลิตที่ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการผลิตรายการจากจุดเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงไปยังจุดสิ้นสุดที่กำหนด มาตรฐานเหล่านี้อาจแตกต่างจากองค์กรหนึ่งไปอีกองค์กรหนึ่งเนื่องจากแต่ละธุรกิจมีกระบวนการของตนเอง ในการผลิตปริมาณงานมักใช้กับจำนวนหน่วยที่ผลิตและจำหน่ายภายในระยะเวลาที่กำหนด หากหน่วยผลิต แต่ไม่ได้ขายก็จะไม่ถูกนับ
ในระบบสารสนเทศปริมาณงานเป็นการวัดจำนวนหน่วยข้อมูลที่สามารถประมวลผลได้ในเวลาที่กำหนด ตามปกติแล้วมาตรการนี้ถูกนำไปใช้กับงานแบ็ตช์ แต่เวลาในการรับส่งข้อมูลของวันนี้จะถูกนำไปใช้ในหลากหลายวิธีในด้านเทคโนโลยี ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลสามารถวัดได้ตามธุรกรรมต่อวินาทีที่ไหลผ่านและผู้ดูแลเว็บอาจวัดปริมาณงานด้วยจำนวนการดูหน้าเว็บที่เว็บไซต์ได้รับต่อนาที
คำนวณปริมาณงานของระบบ
มีองค์ประกอบหลักสามส่วนที่เกี่ยวข้องในสูตรที่ใช้ในการคำนวณเวลาในการรับส่งข้อมูล หนึ่งในนั้นคือสินค้าคงคลังซึ่งกำหนดหมายเลขพื้นฐานตามหน่วยที่คุณมีในสต็อก ในธุรกิจที่ใช้บริการลูกค้าจะทำหน้าที่เป็นสินค้าคงคลังของคุณซึ่งคุณจะคำนวณเวลาในการรับส่งข้อมูลโดยใช้จำนวนลูกค้าที่ให้บริการภายในระยะเวลา หากคุณเป็นนักเทคโนโลยีสินค้าคงคลังอาจเป็นจำนวนธุรกรรมการเข้าชมหรือแบทช์
องค์ประกอบที่สองคือเวลา มันหมายถึงระยะเวลาทั้งหมดที่คุณวัดตั้งแต่ต้นจนจบ หากคุณกำลังพยายามกำหนดปริมาณผลผลิตของหน่วยการผลิตนับตั้งแต่เวลาที่เริ่มต้นจนถึงเวลาที่มีการขายสินค้าเวลาอาจเป็นสัปดาห์แทนที่จะเป็นชั่วโมง แต่การวัดธุรกรรมเทคโนโลยีอาจเป็นวินาทีหรือนาที
องค์ประกอบที่สามคือปริมาณงานของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบ นี่คืออัตราที่สินค้าคงคลังหรือหน่วยของคุณเคลื่อนผ่านกระบวนการ อัตรานี้แสดงเป็นหน่วยต่อเวลาดังนั้นหากเป็นกระบวนการเทคโนโลยีของคุณจะเป็นจำนวนหน่วยที่เคลื่อนที่ผ่านระบบของคุณต่อนาทีหรือวินาที หากเป็นสินค้าคงคลังการผลิตก็จะเป็นหน่วยของการผลิตและจำหน่ายต่อวันสัปดาห์เดือนหรือปี
สูตรทรูพุตคืออะไร
สูตรประสิทธิภาพปริมาณงานสามารถคำนวณได้มากกว่าหนึ่งวิธี แต่สูตรทั่วไปคือ I = R * T กล่าวอีกนัยหนึ่งคือคลัง = อัตราคูณด้วยเวลาโดยที่ "อัตรา" คือปริมาณงาน แต่ถ้าคุณแก้หา R คุณจะได้ R = I / T หรือ Rate = สินค้าคงคลังหารด้วยเวลา การใช้สูตรคุณสามารถกำหนดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างสมบูรณ์
นำตัวอย่างนี้ไปใช้สมมติว่าธุรกิจของคุณผลิต spatulas คุณคำนวณว่าคุณผลิต 10,000 spatulas ต่อวันโดยที่อุปกรณ์ของคุณใช้งานได้ 16 ชั่วโมงต่อวัน หากต้องการกำหนดจำนวน spatulas ที่คุณผลิตต่อชั่วโมงคุณสามารถใช้สูตรเพื่อแยกอัตราการรับส่งข้อมูล นี่จะเป็น R = 10,000 / 16 ซึ่งจะเป็น 625 spatulas ในแต่ละชั่วโมง
การวิเคราะห์อัตราการรับส่งข้อมูล
ขั้นตอนแรกในการวิเคราะห์อัตราปริมาณงานของคุณคือการใช้สูตรประสิทธิภาพปริมาณงานเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขของคุณคืออะไร แต่ข้อมูลนั้นจะไร้ประโยชน์หากคุณไม่วิเคราะห์เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการของคุณ ข้อมูลที่คุณได้รับสามารถนำมาใช้ในการประเมินการลงทุนที่คุณทำกับธุรกิจของคุณ ในการเริ่มต้นเป็น บริษัท คุณต้องมีอุปกรณ์พนักงานและพื้นที่อาคารรวมถึงวัสดุที่คุณต้องการสำหรับกระบวนการผลิตของคุณเว้นแต่คุณจะเป็นธุรกิจที่ให้บริการ อย่างไรก็ตามความซับซ้อนของการวิเคราะห์ปริมาณงานหนึ่งคือค่าใช้จ่ายรายวันของคุณอยู่ที่นั่นไม่ว่าคุณจะผลิต 10,000 spatulas ต่อวันหรือไม่ก็ตาม คุณจะยังคงจ่ายค่าจ้างและอุปกรณ์ให้คุณโดยไม่คำนึงถึงความต้องการผลิต
ด้วยเหตุผลดังกล่าวจึงมีการเสนอสูตรการคำนวณปริมาณงานแยกต่างหากที่เรียกว่าวิธีการของระบบ คุณจะสามารถใช้การคำนวณเหล่านี้เพื่อพิจารณาว่าการลงทุนเงินสดเพื่อการผลิตเป็นความคิดที่ฉลาดหรือไม่ วิธีนี้ใช้ปริมาณงานซึ่งเป็นการขายลบกับค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณ ค่าใช้จ่ายผันแปรหมายถึงต้นทุนของความผันผวนที่จำเป็นเช่นวัสดุ คุณจะรวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่ไม่แปรผัน สุดท้ายคุณจะต้องรวมจำนวนเงินที่คุณจะลงทุนเพื่อเพิ่มการผลิต สามสูตรมีดังนี้:
- รายได้ - ยอดรวมของค่าใช้จ่ายผันแปร = ปริมาณงาน
- ปริมาณงาน - ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน = กำไรสุทธิ
- กำไร / การลงทุนสุทธิ = การลงทุน
การปรับปรุงอัตราการรับส่งข้อมูล
หนึ่งอุปสรรค์ที่คุณไม่สามารถคำนวณเวลาในการรับส่งข้อมูลของคุณเกี่ยวข้องกับความสามารถในการผลิตของคุณ เมื่อคุณคุ้นเคยกับเวลาที่แต่ละกระบวนการใช้งานคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้นในการกำหนดความจุของการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนการสั่งซื้อหรือเทศกาลวันหยุดที่กำลังจะมาถึงคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเพิ่มอุปกรณ์คนงานหรือกะการทำงานมากขึ้นเพื่อจัดการกับการอัพติค
นี่เป็นอีกวิธีที่สูตรการคำนวณปริมาณงานมีประโยชน์: เมื่อใช้สูตรของคุณคุณจะรู้ว่าคุณสามารถทำ 10,000 spatulas ต่อวันเป็นเวลา 16 ชั่วโมงต่อวัน หากจู่ ๆ คุณต้องการผลิตเพิ่มอีก 10,000 คุณจะไม่สามารถบีบเวลาออกไปอีก 16 ชั่วโมงต่อวัน ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนสินค้าคงคลังของคุณเป็น 20,000 และหารด้วย 24 ชั่วโมงต่อวันเพื่อมาที่ 833 spatulas ต่อชั่วโมง นั่นคือ 833 = 20,000 / 24 โดยที่ 833 คืออัตรา 20,000 เป็นสินค้าคงคลังและ 24 คือเวลา ในการผลิต 833 spatulas มากกว่า 625 คุณจะต้องเพิ่มทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการการผลิตเพิ่มเติมนอกเหนือจากการทำงาน 24 ชั่วโมงต่อวันมากกว่า 16 มิฉะนั้นคุณจะพบว่ามีงานในมือในไม่ช้า
งานในมือคืออะไร?
สิ่งที่สูตรการคำนวณปริมาณงานสามารถช่วยได้ก็คือการทำนายงานในมือ ด้วย Backlog คุณจะต้องสั่ง spatulas พิเศษอาจเป็นเพราะคุณไม่ได้วิเคราะห์อัตราการรับส่งข้อมูลอย่างถูกต้องก่อนที่จะยอมรับ หากคุณจัดการเพียง 625 ชั่วโมง แต่คุณจะต้องสามารถจัดการ 833 ต่อชั่วโมงในตอนท้ายของวันแรกคุณจะมีงานในมือ หากคุณวางแผนที่จะทำงานในจำนวนชั่วโมงเท่ากันคุณจะรู้ทันทีว่าคุณมี Backlog ในวันที่ 10,000 ซึ่งจะเพิ่มเป็นสองเท่าถึง 20,000 ในตอนท้ายของวันที่สองและ 30,000 ในตอนท้ายของ ที่สาม. บริษัท มักจะวัดปริมาณงานในมือเป็นดอลลาร์ซึ่งสามารถช่วยได้เมื่อต้องพิจารณาว่ามันคุ้มค่าหรือไม่ที่จะเพิ่มพนักงานหรือซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม หากไม้พายแต่ละอันขายในราคา $ 1 นั่นหมายความว่า บริษัท จะมียอดค้างส่งวันละ $ 10,000
Backlogs ยังสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการขาดแคลนพนักงานอย่างกะทันหันหรือการเสียอุปกรณ์ที่ไม่คาดคิด ดังนั้นโดยทั่วไป 10,000 ต่อวันอาจลดลงเหลือ 8,000 ต่อวันเพราะคุณสูญเสียทรัพยากรบางส่วนไป ยอดคงค้างที่ 2,000 ต่อวันสามารถช่วยคุณคำนวณต้นทุนการขาดงานของพนักงานหรือการสูญเสียอุปกรณ์ซึ่งเท่ากับ $ 2,000 ต่อวัน ซึ่งสามารถช่วยได้เมื่อคุณให้เหตุผลว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจ้างพนักงานชั่วคราวตามความจำเป็นหรือกำหนดเวลาการบำรุงรักษาอุปกรณ์ของคุณเป็นประจำ
