ระบบสินค้าคงคลังมีความสำคัญต่อการควบคุมต้นทุนการจัดซื้อและบรรลุเป้าหมายการบริการลูกค้า ในขณะที่โปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประโยชน์กุญแจสำคัญของระบบที่ดีอยู่ที่จุดแข็งของขั้นตอนที่คุณสร้าง องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในระบบที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีคือคำอธิบายรายการระบบการนับหน่วยการวัดมาตรฐานและการติดฉลากรายการที่ถูกต้อง
คำอธิบายรายการและหมายเลข
สร้างรายการหุ้นที่มีคำอธิบายและหมายเลขสี่ถึงแปดตัวอักษรที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างคำอธิบายคือเริ่มต้นด้วยคำนามจากนั้นใช้คำคุณศัพท์เพื่อเรียงลำดับความสำคัญเพื่ออธิบายรายการ คำอธิบายเช่น "ถ้วยกาแฟขนาดใหญ่สีน้ำตาล" "ถ้วยกาแฟขนาดกลางสีขาว" และ "ถ้วยกาแฟขนาดเล็กสีขาว" เป็นตัวอย่าง หมายเลขไอเท็มควรระบุไม่ใช่อธิบายรายการ อย่างไรก็ตามคุณสามารถรวมตัวอักษรสองสามตัวจากคำอธิบายที่จุดเริ่มต้นของหมายเลขรายการของคุณเพื่อทำให้การค้นหารายการง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้หมายเลข“ CUC101” เพื่อระบุถ้วยกาแฟและหมายเลข“ CUS101” เพื่อระบุถ้วยโซดา
ตัดสินใจเลือกหน่วยวัดมาตรฐาน
สร้างรายการหน่วยวัดที่ได้รับอนุมัติเพื่อชี้แจงรายการเลือกและรายงานสินค้าคงคลัง สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่มาตรการเริ่มต้นคือหน่วยที่คุณมักจะซื้อสินค้า หน่วยทั่วไปเป็นตัวย่อสำหรับคำเช่นแต่ละชิ้นส่วนเท้าปอนด์หรือแกลลอน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแนะนำให้คุณเลือกตัวย่อหนึ่งตัวและใช้ทั้งการสะกดและลักษณะที่ปรากฏอย่างสม่ำเสมอ
สร้างชื่อสถานที่
ตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายสามารถทำให้รายการค้นหาได้ง่ายขึ้นในห้องเก็บของหรือคลังสินค้าไม่ว่าจะใหญ่เพียงใด หากคุณจัดเก็บรายการในมากกว่าที่ตั้งให้ตั้งชื่อหรือหมายเลขรหัสแต่ละรายการเช่น "M" สำหรับคลังสินค้าหลักและ "S" เพื่อเก็บข้อมูลส่วนเกิน จากนั้นแบ่งห้องออกเป็นส่วน ๆ และตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นส่วนสามารถสอดคล้องกับช่องทางหรือหมายเลขถังขยะ ทำงานนี้ให้สำเร็จโดยการระบุตำแหน่งชั้นวางสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจง บริษัท สินค้าคงคลังอย่างชัดเจนแนะนำให้ใช้ระบบหมายเลขซึ่งตัวเลขต่ำสุดสอดคล้องกับชั้นวางสูงสุดและลงไปที่พื้น ตัวอย่างเช่นป้ายกำกับเช่น "M-2-4" จะบอกคุณรายการที่อยู่ในชั้นที่สี่ในทางเดินสองของคลังสินค้าหลัก
ป้ายกำกับและสินค้าคงคลังร้านค้า
สร้างป้ายกำกับสำหรับแต่ละรายการสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกับรายการหุ้นที่คุณสร้าง ดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังตามที่คุณกำหนดป้ายจัดเก็บและป้อนรายการหน่วยวัดและข้อมูลตำแหน่งลงในฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง พิมพ์การหยิบและรับเอกสารจากฐานข้อมูลและใช้สิ่งเหล่านี้เพื่ออัปเดตฐานข้อมูลและสร้างรายงานสินค้าคงคลัง
