ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงที่ทำงานในโครงการของรัฐบาลมักจะให้เงินเดือนที่ได้รับการรับรองเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาจ่ายค่าแรงให้คนงานตามที่กำหนดไว้ในสัญญาของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นและสัญญาบริการ ค่าจ้างที่ได้รับจะขึ้นอยู่กับค่าจ้างพื้นฐานในท้องถิ่นและสวัสดิการที่จ่ายให้กับคนงานที่ทำงานในลักษณะเดียวกันกับโครงการส่วนตัวที่ไม่ได้รับเงินผู้เสียภาษี
เงินเดือนที่ผ่านการรับรอง
ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงที่ทำงานในโครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนจากรัฐบาลหรือสหพันธรัฐจะต้องส่งข้อมูลเฉพาะทุกสัปดาห์ไปยังแผนกค่าแรงและเวลาของกระทรวงแรงงานสหรัฐที่รับรองว่าคนงานในโครงการนั้นได้รับการจ่ายเงินตามกฎหมายและระเบียบค่าแรงที่บังคับใช้ ข้อมูลถูกต้อง การให้ข้อมูลที่เป็นเท็จอาจทำให้ผู้รับเหมาได้รับโทษทั้งทางแพ่งและทางอาญารวมถึงค่าปรับและจำคุก
กฎหมายค่าจ้างที่แพร่หลาย
ในระดับรัฐบาลกลางความต้องการค่าแรงที่ตกอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติเดวิสเบคอนและส่งผลกระทบต่อผู้รับเหมาที่มีมูลค่างานอย่างน้อย $ 2,000 ในการสร้างซ่อมแซมหรือดัดแปลงงานสาธารณะหรืออาคาร พระราชบัญญัติสัญญาบริการ McNamara-O'Hara ครอบคลุมผู้รับเหมาที่ให้บริการแก่รัฐบาลกลาง การกระทำดังกล่าวบริหารงานโดยแผนกค่าแรงและชั่วโมงของกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา สามสิบเอ็ดรัฐได้กำหนดเงื่อนไขการจ่ายเงินสำหรับผู้รับเหมาที่มีความต้องการคล้ายกับรัฐบาล
ข้อกำหนดในการเก็บบันทึก
ผู้รับเหมาจะต้องเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนรวมถึงชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมรหัสการจำแนกคนงานอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐานรวมถึงค่าใช้จ่ายผลประโยชน์เช่นประกันสุขภาพและประกันชีวิตและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันและสัปดาห์ ควรบันทึกการจ่ายจริงทั้งหมดรวมกับการหักเงินเดือนใด ๆ ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่นำเสนอแก่คนงานเป็นลายลักษณ์อักษรอาจจำเป็นต้องใช้พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรมและการฝึกงาน
แบบฟอร์มเงินเดือน
แบบฟอร์ม WH-347 ถูกใช้โดยแผนกค่าแรงและเวลาของสหรัฐอเมริกากระทรวงแรงงานสำหรับโครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนหรือช่วยเหลือจากรัฐบาลกลาง แบบฟอร์มนี้รวมถึงข้อมูลการบันทึกที่จำเป็นทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนพร้อมกับชื่อและที่อยู่ของผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงที่ส่งข้อมูล) ผู้รับจ้างอาจถูกขอให้กรอกแบบฟอร์ม WD-10 แบบฟอร์มนี้เป็นแบบสมัครใจและใช้เพื่อกำหนดค่าจ้างที่แพร่หลายในชุมชนท้องถิ่น โดยทั่วไปแล้วรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นจะใช้แบบฟอร์มรัฐบาลกลางหรือโทรสารของพวกเขาเพื่อตรวจสอบข้อมูลบัญชีเงินเดือนจากผู้รับเหมา
