งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ช่วยระบุรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวังในช่วงเวลาหนึ่ง การจัดการงบประมาณถูกใช้เพื่อควบคุมการใช้จ่ายและจัดการการเติบโตของธุรกิจ งบประมาณที่ใช้งานได้ระบุถึงการใช้จ่ายและรายได้สำหรับฟังก์ชั่นเฉพาะเช่นแผนกหรือกระบวนการภายในธุรกิจ ตัวอย่างของงบประมาณทำงานรวมถึงงบประมาณสำหรับฟังก์ชั่นเช่นการผลิตการขายการพัฒนาธุรกิจและการจัดซื้อวัสดุ
ใบสมัคร
ฟังก์ชั่นทางธุรกิจมักจะถูกระบุโดยแยกพวกเขาออกเป็นแผนกต่างๆ (การขาย, การบริหาร, การบัญชี, การจัดซื้อ) อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นสามารถซ้อนทับแผนกและสร้างงบประมาณการทำงานที่สามารถรวมมากกว่าหนึ่งแผนกเช่นงบประมาณการผลิตที่รวมถึงแรงงานสิ่งอำนวยความสะดวกและวัสดุ งบประมาณเชิงหน้าที่มุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายระยะสั้นภายในแผนกเพื่อให้กระบวนการสำเร็จ
ตัวอย่างเช่นงบประมาณการพัฒนาธุรกิจเป็นตัวอย่างของงบประมาณการทำงาน การพัฒนาธุรกิจอาจรวมถึงการกำหนดเวลาและเงินจากการตลาดการขายการบริหารและการบัญชีและการจัดทำงบประมาณสำหรับกระบวนการที่ต้องการความช่วยเหลือจากแผนกหนึ่งหรือหลายหน่วยงานเพื่อให้สำเร็จเช่นการระบุตลาดที่มีศักยภาพและลูกค้า
ความต้องการ
การระบุและทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชั่นที่ได้รับการแก้ไขเป็นขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณการทำงาน ฟังก์ชั่นสามารถซ้อนทับแผนกเน้นความสัมพันธ์ระหว่างสาขา บริษัท สร้างผลกระทบระยะยาวและรายละเอียดงานของพนักงาน การทำความเข้าใจและการใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ที่อาจเกิดขึ้นภายใน บริษัท สามารถสร้างงบประมาณที่ใช้งานได้ซึ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การวางแผนอย่างรอบคอบและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะเขียนและดำเนินการตามงบประมาณสามารถป้องกันไม่ให้เกินขนาด การขาดงบประมาณหนึ่งชิ้นส่วนที่สำคัญอาจจำเป็นต้องมีการจุ่มและย่อส่วนอื่น ๆ ของงบประมาณการทำงานหรืองบประมาณของแผนกต่างๆเพื่อจ่ายสำหรับความผิดพลาด การตรวจสอบตัวเลขงบประมาณและเลขคณิตซ้ำอีกครั้งเพื่อป้องกันการคำนวณผิดเป็นสิ่งจำเป็น
องค์ประกอบ
งบประมาณตามหน้าที่แสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อมเพื่อให้ฟังก์ชันที่ระบุเสร็จสมบูรณ์ ต้นทุนทางตรงนั้นง่ายต่อการระบุ พวกเขารวมถึงเงินเดือนพนักงานค่าวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์หรือค่าใช้จ่ายในการจ่ายสำหรับข้อมูลการตลาดหรือการสำรวจ ต้นทุนทางอ้อมถูกระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายในการบริหารและรวมถึงการชำระภาษีสาธารณูปโภคหรือความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นที่ต้องการให้พนักงานทำงานล่วงเวลาหรือในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์จะต้องรวมค่าใช้จ่ายทางอ้อมของการจ่ายค่าสาธารณูปโภคสำหรับชั่วโมงที่ไม่ใช่ธุรกิจในงบประมาณการทำงาน
งบประมาณตามหน้าที่ที่กล่าวถึงการขายผลิตภัณฑ์การส่งเสริมการขายหรือกิจกรรมสร้างรายได้อื่น ๆ จะแสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่าย กิจกรรมการสร้างรายได้แต่ละประเภทควรแสดงรายการในงบประมาณที่ใช้งานได้เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่ารายได้นั้นบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นการสร้างงบประมาณที่ใช้งานได้สำหรับการตลาดผลิตภัณฑ์ใหม่อาจรวมถึงรายได้ที่เกิดจากการขายชุดตัวอย่างผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภค งบประมาณที่ใช้งานได้อาจรวมถึงรายการโฆษณาแยกต่างหากสำหรับรายได้ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากการขายตัวอย่างออนไลน์ผ่านตัวแทนจำหน่ายและจากร้านค้าปลีกอิฐและปูน
งบประมาณหลัก
งบประมาณตามหน้าที่จัดทำข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นในการสร้างงบประมาณหลักหรืองบประมาณสรุปของค่าใช้จ่ายโดยรวมของแผนกหรือ บริษัท งบประมาณตามหน้าที่มักเป็นเครื่องมือในการวางแผนระยะสั้น การรวมงบประมาณการทำงานเข้ากับงบประมาณหลักให้ข้อมูลโดยรวมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่คาดหวังสำหรับปีหรือช่วงเวลาที่กำหนดอื่น ๆ งบประมาณหลักเป็นเครื่องมือการวางแผนระยะยาวที่ให้การบริหารจัดการที่มีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับความรับผิดสินทรัพย์และความต้องการเงินทุน
