วิธีในการปรับปรุงความร่วมมือระหว่างกลุ่มในที่ทำงาน

สารบัญ:

Anonim

เพื่อให้ บริษัท ประสบความสำเร็จแผนกต่างๆต้องเรียนรู้ที่จะทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่นกลุ่มการขายไม่สามารถจัดส่งผลิตภัณฑ์โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากกลุ่มการผลิตและโลจิสติกส์ ผู้จัดการมีวิธีการหลายวิธีในการปรับปรุงความร่วมมือระหว่างกลุ่มในสถานที่ทำงานและช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยการสนับสนุนสภาพแวดล้อมแบบมีส่วนร่วมคุณกำลังสร้างสถานที่ทำงานที่ดีขึ้น

ปรับปรุงการสื่อสาร

กลุ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีการสื่อสารที่ดีซึ่งต้องการข้อความที่ชัดเจนส่งผ่านช่องทางที่เชื่อถือได้ เมื่อสมาชิกสองคนในกลุ่มต่างพบกันในหัวข้อเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างอีเมลระหว่างสองกลุ่มนี้ซึ่งสรุปสิ่งที่กล่าวถึงส่งสำเนาไปยังสมาชิกของทั้งสองกลุ่มที่ต้องการข้อมูล ผู้จัดการกลุ่มควรติดต่อกันอย่างต่อเนื่องและควรทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการส่งผ่านข้อมูลระหว่างกลุ่ม

ชี้แจงบทบาท

เมื่อกลุ่มไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของแต่ละแผนกในโครงการที่กำหนดความสับสนและความยุ่งยากสามารถพัฒนาและขัดขวางความร่วมมือ ผู้จัดการกลุ่มควรประชุมเพื่อกำหนดแนวทางสำหรับสิ่งที่คาดหวังของแต่ละกลุ่มรับแนวทางเหล่านั้นเป็นลายลักษณ์อักษรจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจแนวทางเหล่านั้นด้วย เมื่อทั้งสองกลุ่มเข้าใจถึงความรับผิดชอบในสถานการณ์ที่กำหนดจะง่ายต่อการมอบหมายอำนาจและได้รับความร่วมมือระหว่างกลุ่ม

พบกันเป็นประจำ

นอกเหนือจากการประชุมที่จำเป็นเพื่อกำหนดแนวทางและวิธีการสื่อสารที่ราบรื่นกลุ่มที่ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดควรพบกันสัปดาห์ละครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแก้ปัญหา สมาชิกกลุ่มแต่ละคนสามารถแจ้งข้อกังวลที่จะกล่าวถึงหรือชี้ให้เห็นถึงวิธีการที่ความร่วมมือระหว่างกลุ่มแข็งแกร่งเพื่อให้กลุ่มสามารถทำงานเพื่อจำลองปฏิสัมพันธ์เชิงบวกให้มากที่สุด การแบ่งปันความคิดอย่างต่อเนื่องระหว่างสมาชิกของกลุ่มงานจะเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาที่แข็งแกร่งสำหรับความร่วมมือ

ปัญหาที่อยู่อย่างรวดเร็ว

ปัญหาและข้อกังวลจะเกิดขึ้นระหว่างกลุ่มงานเป็นครั้งคราว เพื่อปรับปรุงความร่วมมือระหว่างกลุ่มปัญหาเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับความสนใจจากผู้จัดการแต่ละกลุ่มและแก้ไขอย่างรวดเร็ว ไม่อนุญาตให้มีปัญหาที่โดดเด่นระหว่างกลุ่มงานเพื่ออิทธิพลและแย่ลง ระบุปัญหาหารือกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจากแต่ละกลุ่มและหาวิธีแก้ไขที่ทั้งสองกลุ่มเห็นด้วย