การบรรยายสรุปของทีมเป็นการประชุมที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้ในการเผยแพร่ข้อมูลไปยังแผนกและกลุ่มต่างๆภายในองค์กร การจัดการเซสชั่นการบรรยายสรุปนั้นคุณจะต้องจัดระเบียบให้มากที่สุดและมีวาระการประชุมที่กำหนดเพราะข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดจะต้องออกให้โดยไม่เสียเวลา ข้อมูลอื่นที่ไม่เหมาะสมสามารถบันทึกไว้สำหรับการประชุมอื่น การบรรยายสรุปยังอนุญาตให้สมาชิกเสนอแนวคิดและอัปเดตหากจัดโครงสร้างอย่างเหมาะสม
ร่างระเบียบวาระการประชุมตามระยะเวลาที่กำหนดแต่ละหัวข้อจะมีการหารือ วาระช่วยให้ทุกคนทำงานและช่วยให้พวกเขารู้ล่วงหน้าว่าจะคาดหวังอะไรในการบรรยายสรุป ระบุเฉพาะข้อมูลที่สำคัญและเกี่ยวข้องในวาระการประชุมของคุณ ปล่อยเวลาไว้ตอนท้ายของวาระการอภิปรายกลุ่ม
ติดต่อผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้าทางอีเมลโทรสารหรือโทรศัพท์เพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมเนื้อหาที่จะอภิปรายในการประชุม คุณอาจอนุญาตให้สมาชิกหลายคนมีส่วนร่วมในส่วนต่างๆของการบรรยายสรุป ให้เวลาพวกเขาอย่างเพียงพอสำหรับการเตรียมตัวและกำหนดเวลาให้พวกเขาเพื่อให้ข้อมูลที่พวกเขาให้นั้นกระชับและเหมาะสมกับส่วนที่ได้รับการจัดสรรของคุณ
เริ่มการประชุมด้วยข่าวดีเช่นความคืบหน้าขององค์กรหรือแผนก อภิปรายเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนในอนาคตที่จะดำเนินการ เลือกบุคคลที่จะเป็นส่วนสำคัญในแผนการในอนาคตที่คุณนำเสนอและระบุเป้าหมายที่บรรลุได้ซึ่งจะต้องบรรลุก่อนการบรรยายสรุปครั้งต่อไป
จัดสรรนาทีเพิ่มเติมสำหรับคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ ที่สามารถพูดคุยได้ คุณอาจไม่ได้คาดหวังวิชาเหล่านั้นเมื่อเริ่มต้นร่างวาระของคุณ เวลาเพิ่มเติมยังอนุญาตให้สมาชิกแจ้งให้คุณทราบถึงข้อบกพร่องหรือปัญหาที่อาจทำให้พวกเขาไม่สามารถทำงานบางอย่างได้โดยการบรรยายสรุปครั้งต่อไป
