การคิดค่าเสื่อมราคาเป็นแนวคิดการบัญชีที่ช่วยให้นักบัญชีติดตามค่าอุปกรณ์สำนักงานในงบดุล ทุก ๆ ปีตามที่มีการใช้อุปกรณ์สำนักงานนักบัญชีจะตัดการใช้งานส่วนนี้บางส่วนออกเป็นค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายจะถูกหักจากรายได้สุทธิแม้ว่ามันจะเป็นรายการที่ไม่ใช่เงินสด เนื่องจากอุปกรณ์สำนักงานมีค่าใช้จ่ายมูลค่าของสินทรัพย์รวมจะลดลงในงบดุล วิธีที่นิยมใช้มากที่สุดในการคิดค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินคือวิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง
ระบุต้นทุนของอุปกรณ์ นี่คือราคาที่คุณจ่ายไม่ใช่ค่าของอุปกรณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อคอมพิวเตอร์ $ 1,000 ในราคา $ 550 ค่าใช้จ่ายคือ $ 550
ตัดสินใจเกี่ยวกับอายุการใช้งานของอุปกรณ์ อายุการใช้งานอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์สำนักงาน ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ ตัวอย่างเช่นที่เย็บกระดาษอาจมีอายุการใช้งานที่แตกต่างจากคอมพิวเตอร์ สมมติว่าคอมพิวเตอร์มีอายุการใช้งานห้าปี
กำหนดมูลค่าการกอบกู้ สินทรัพย์บางอย่างสามารถขายได้สำหรับชิ้นส่วนของพวกเขาแม้จะมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่นคอมพิวเตอร์มักจะขายเศษโลหะ สมมติว่ามูลค่าซากของคอมพิวเตอร์เท่ากับ $ 50
คำนวณค่าเสื่อมราคา ลบมูลค่าซากจากต้นทุนอุปกรณ์แล้วหารด้วยอายุการใช้งาน สำหรับตัวอย่างนี้การคำนวณคือ $ 550 ลบ $ 50 หารด้วย 5 หรือ $ 100
ตัดค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ตามจำนวนค่าเสื่อมราคาทุกปีจนกว่าจะตัดจำหน่ายอุปกรณ์ทั้งหมด
