การเสนอราคางานที่มีประสิทธิภาพหรือข้อเสนอโครงการได้รับการออกแบบมาอย่างดีมีรายละเอียดง่ายต่อการอ่านและระบุลักษณะเฉพาะของหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติหรือดำเนินการ ข้อเสนอระดับมืออาชีพควรสร้างจากคอมพิวเตอร์บนหัวจดหมายของ บริษัท ในขณะที่แบบฟอร์มอุตสาหกรรมบริการสามารถพิมพ์ล่วงหน้าได้ ก่อนที่จะเขียนข้อเสนอหรือการเสนอราคาสำหรับงานเรียนรู้ว่า บริษัท หรือลูกค้าที่คุณกำลังขว้างมีกระบวนการข้อเสนออย่างเป็นทางการเช่นแบบฟอร์ม RFP หรือขอแนวทางสำหรับข้อเสนอที่คุณควรปฏิบัติตาม
แนะนำตัวเอง
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือเป็นเจ้าของธุรกิจข้อเสนอหรือการเสนอราคาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณควรมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณ บริษัท ของคุณผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะที่คุณให้ไว้และภาพรวมของประสบการณ์การทำงานของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรวมรายชื่อลูกค้าที่ผ่านมาซึ่งมีลักษณะคล้ายคลึงกับลูกค้าที่คุณขว้าง เน้นความน่าเชื่อถือของคุณจรรยาบรรณในการทำงานขนาดของพนักงานถ้าเกี่ยวข้องการออกใบอนุญาตและการเชื่อมและความสามารถในการตอบสนองตามกำหนดเวลา
ระบุรายละเอียดเฉพาะ
หากคุณเขียนข้อเสนอเพื่อทำโครงการเฉพาะให้ละเอียดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการอธิบายว่าคุณจะเข้าใกล้โครงการอย่างไร รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่เสนอ, รายละเอียดของความรับผิดชอบที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์, นำเสนอการแบ่งต้นทุนโดยประมาณและอธิบายผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ หากคุณติดตาม RFP ให้ระบุแต่ละรายการในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเสนอราคา
แนบเอกสาร
อาจแนะนำให้แนบไฟล์แนบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการเสนอราคาหรือข้อเสนอที่คุณส่ง ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนข้อเสนอเพื่อทาสีภายนอกบ้านทาสีตัวอย่างสีหรือรูปถ่ายของงานก่อนหน้านี้มีประโยชน์ หากคุณกำลังเสนอบริการการเขียนคัดลอกสำหรับเอเจนซี่โฆษณาสำเนาของจดหมายข่าวที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้โบรชัวร์หรือสำเนาเว็บสามารถแสดงงานของคุณ ข้อเสนอหรือการเสนอราคาของคุณควรครอบคลุมเพียงพอที่จะแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นบุคคลหรือ บริษัท ที่ดีที่สุดสำหรับงาน
รวมถึงการอ้างอิง
ขอให้ลูกค้าที่พึงพอใจในอดีตส่งจดหมายแนะนำตัวของคุณซึ่งทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบเพื่อรวมไว้ใน RFP การเสนอราคาหรือข้อเสนอของคุณ ถามลูกค้าก่อนหน้าหรือปัจจุบันว่าผู้ติดต่อทางธุรกิจที่คาดหวังสามารถโทรหาพวกเขาเพื่อการอ้างอิงส่วนบุคคลหรือถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการของคุณกับโครงการและการให้บริการ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จในการทำงานในอดีตและมีลูกค้าที่มีความสุขยินดีที่จะรับรองประสิทธิภาพและความเป็นมืออาชีพของคุณ
การเสนอราคาแบบทันทีทันใด
หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมบริการขอแนะนำให้มีแบบฟอร์มที่พิมพ์ล่วงหน้าหรือค่าประมาณการเสนอราคาที่คุณสามารถกรอกได้อย่างรวดเร็วและตรงประเด็นสำหรับลูกค้า ตัวอย่างเช่นร้านซ่อมตัวถังรถยนต์อาจใช้แบบฟอร์มที่มีแผนภาพรถและ บริษัท ทำความสะอาดบ้านอาจเลือกรายการตรวจสอบตัวเลือกการทำความสะอาดที่สามารถนับจำนวนลูกค้าได้
