วัตถุประสงค์ของกระบวนการตรวจสอบสินค้าคงคลังคือการพิสูจน์การมีอยู่สิทธิความถูกต้องและมูลค่าที่จะเกิดขึ้นของรายการในสินค้าคงคลังของ บริษัท ผู้ตรวจสอบบัญชีใช้กระบวนการวิเคราะห์หลายขั้นตอนในการตรวจสอบวิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังของ บริษัท และยืนยันว่าบันทึกทางการเงินตรงกับจำนวนจริง
การยืนยันการมีอยู่
ผู้สอบบัญชีตรวจสอบแผนและขั้นตอนของ บริษัท สำหรับการนับสินค้าคงคลังและมักจะสังเกตวิธีการนับจริงเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ ในการตรวจสอบการนับสินค้าคงคลังผู้ตรวจสอบบัญชีอาจสุ่มเลือกตัวอย่างจากคลังสินค้าหรือพื้นที่จัดเก็บและค้นหาในบันทึกการนับ สิ่งนี้อาจทำได้ในทางกลับกันโดยผู้สอบบัญชีเลือกระเบียนจากการนับแล้วจับคู่ตัวเลขกับรายการจริงในสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบการมีอยู่
ตรวจสอบความแม่นยำ
การสุ่มตัวอย่างทางสถิติเป็นวิธีการหนึ่งที่ธุรกิจใช้ในการนับสินค้าคงคลัง การนับเพียงส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังจากนั้นการใช้ผลลัพธ์ทางสถิติกับสินค้าคงคลังโดยรวมสามารถลดเวลาที่ใช้ในการนับได้อย่างมาก เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีใช้วิธีนี้เขาจะตรวจสอบเพื่อดูว่าผลลัพธ์มีเหตุผลทางสถิติและมีการนำไปใช้อย่างถูกต้องในสินค้าคงคลังทั้งหมด ผู้สอบบัญชีพิจารณาว่าวิธีการทางสถิติจะให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับการนับทางกายภาพที่สมบูรณ์
การตรวจสอบสิทธิความเป็นเจ้าของ
การตรวจสอบสินค้าคงคลังกำหนดว่าสินค้าคงคลังทั้งหมดที่บันทึกโดยธุรกิจเป็นของ บริษัท จริง ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีอาจกระทบยอดคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ของผู้ขายพร้อมเช็คที่ยกเลิกเพื่อยืนยันว่ามีการซื้อสินค้าคงคลังหรือไม่ ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบสินค้าคงคลังผู้ตรวจสอบบัญชีจะกำหนดว่าสินค้าคงคลังใด ๆ เป็นของลูกค้าหรือไม่และยังไม่ได้ทำการจัดส่งและหากสินค้าและรายการใด ๆ ในสินค้าคงคลังเป็นหลักประกันสำหรับสินเชื่อธุรกิจ
การประเมินมูลค่าที่คาดว่าจะได้รับ
ผู้ตรวจสอบบัญชีจะจับคู่การนับสินค้าคงคลังกับบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าค่านั้นถูกต้องและเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป ในสถานการณ์ที่ธุรกิจดำเนินรายการที่มีมูลค่าสูงในสินค้าคงคลังผู้สอบบัญชีอาจทำการตรวจนับเพื่อตรวจสอบมูลค่า ผลลัพธ์จะได้รับการกระทบยอดกับมูลค่าสินค้าคงคลังตามที่ระบุไว้ในบันทึกทางการเงิน ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์และรายการในสินค้าคงคลังและตรวจสอบว่าสินค้าที่มากเกินไปหรือเสียหายมีการระบุไว้อย่างถูกต้องตามมูลค่าที่จะได้รับ
