ธุรกิจมักจะเป็นเจ้าของสินทรัพย์เงินทุนต่าง ๆ ซึ่งเป็นสินทรัพย์ระยะยาวที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจ สินทรัพย์เหล่านี้ได้รับการปฏิบัติทางบัญชีที่แตกต่างเมื่อเทียบกับสินทรัพย์อื่น สินทรัพย์ทุนต้องผ่านกระบวนการคิดค่าเสื่อมราคาเพื่อพิจารณาการเสื่อมสภาพและมูลค่าลดลงตามอายุการใช้งาน การคิดค่าเสื่อมราคาในแต่ละปีนั้นถือเป็นค่าใช้จ่ายแม้ว่าธุรกิจไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสดเพื่อครอบคลุม
การเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาจะลบมูลค่าสินทรัพย์บางส่วนในแต่ละปีจนกระทั่งสิ้นสุดอายุการใช้งาน เมื่อธุรกิจซื้อสินทรัพย์ทุนธุรกิจจะไม่แสดงรายการราคาซื้อเป็นค่าใช้จ่ายทันที ธุรกิจจะรายงานค่าใช้จ่ายแทนเมื่อสินทรัพย์นั้นเสื่อมค่า ด้วยวิธีนี้ธุรกิจจะไม่เรียกร้องค่าใช้จ่ายทั้งหมดในคราวเดียว แต่จะกระจายออกไปตามเวลา นี้ช่วยให้ธุรกิจเพื่อกระจายภาระภาษีในช่วงเวลา
การคำนวณค่าเสื่อมราคา
คุณสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยใช้วิธีการต่าง ๆ แต่วิธีที่พบมากที่สุดคือวิธีเส้นตรง วิธีเส้นตรงตัดค่าเสื่อมราคาเป็นจำนวนที่แน่นอนในแต่ละปี ตัวอย่างเช่นหากชิ้นส่วนของเครื่องจักรมีค่าใช้จ่าย 50,000 ดอลลาร์ในการซื้อเป็นเวลา 10 ปีและไม่มีมูลค่าเมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งานของชิ้นส่วนนั้นก็จะลดลง $ 5,000 ต่อปี ด้วยวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาอื่น ๆ คุณอาจคิดค่าเสื่อมราคาเป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกันในแต่ละปี
พ้นกำหนดเวลาค่าเสื่อมราคา
ธุรกิจอาจมีสินทรัพย์ที่แตกต่างกันหลายแห่งซึ่งคิดค่าเสื่อมราคาได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจคิดค่าเสื่อมราคาเครื่องจักรยานพาหนะอาคารและเฟอร์นิเจอร์ กำหนดการหมดอายุของค่าเสื่อมราคาแสดงรายการค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่ธุรกิจมีในหนึ่งปีและเพิ่มจำนวนค่าเสื่อมราคาทั้งหมด ตารางอาจครอบคลุมระยะเวลาหลายปี กำหนดการพ้นกำหนดค่าเสื่อมราคาอาจขึ้นอยู่กับปีบัญชีหรือปีปฏิทิน
ฟังก์ชัน
กำหนดการหมดอายุของค่าเสื่อมราคาช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสินทรัพย์ทุนทั้งหมดมูลค่าที่รายงานและจำนวนค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาที่ธุรกิจเรียกร้องในแต่ละปี ซึ่งจะช่วยให้นักบัญชีป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในงบการเงินและกำหนดวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ที่ได้มาใหม่ ธุรกิจอาจใช้กำหนดเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาในแต่ละเดือนสำหรับงบปกติและในแต่ละปีสำหรับการรายงานการปฏิบัติตามสิ้นปี
