วิธีการแก้ไขรูปแบบที่อยู่ธุรกิจด้วยการหยุดจดหมาย

รูปแบบที่อยู่ธุรกิจที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นในการรับรองว่าจดหมายและพัสดุถูกส่งไปยังธุรกิจของคุณโดยไม่ชักช้า ที่ทำการไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกาต้องการที่อยู่ธุรกิจให้ทำตามรูปแบบเฉพาะที่ทำให้ผู้ให้บริการจดหมายสามารถค้นหาสิ่งปลูกสร้างของคุณได้ง่าย จดหมายหยุดหมายถึงรหัสสี่หลักที่ระบุพื้นที่จัดส่งเฉพาะภายในรหัสไปรษณีย์ขนาดใหญ่ การใส่รหัสหยุดจดหมายที่เหมาะสมในที่อยู่ธุรกิจของคุณจะช่วยให้ที่ทำการไปรษณีย์ค้นหาธุรกิจของคุณและส่งจดหมาย

เขียนชื่อเต็มของบุคคลหรือบรรทัดความสนใจเพื่อเริ่มที่อยู่จัดส่งธุรกิจของคุณ วางบรรทัดนี้ที่ด้านบนสุดของที่อยู่จัดส่งและใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอนซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหากับเครื่องประมวลผลจดหมายอัตโนมัติ

เขียนชื่อ บริษัท โดยตรงใต้บรรทัดแรก อย่าใช้สัญลักษณ์ต่างประเทศหรือเครื่องหมายวรรคตอนใด ๆ รวมถึงเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายวรรคตอน

ใส่ที่อยู่จัดส่งแบบเต็มด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ด้านล่างชื่อ บริษัท รวมหมายเลขอาคารตามด้วยชื่อถนน หากที่อยู่ธุรกิจของคุณมีชื่อถนนฝั่งตะวันออกหรือตะวันตกให้ใส่ "E" หรือ "W" ข้างหน้าชื่อถนน ใส่ห้องชุดชั้นหรือห้องเลขที่สุดท้าย ตัวอย่างเช่นเขียน 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103

เขียนเมืองและรัฐใต้บรรทัดที่อยู่จัดส่ง ใช้ตัวย่อของรัฐหรือประเทศที่เหมาะสมที่กำหนดโดยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา อย่ารวมช่วงเวลาหรือเครื่องหมายจุลภาคระหว่างชื่อเมืองและรัฐ

ใช้เครื่องมือค้นหารหัสไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาเพื่อค้นหารหัสไปรษณีย์และรหัสหยุดสี่หลักของอีเมลของคุณ เขียนรหัสไปรษณีย์แบบเต็มหลังสถานะบนบรรทัดล่างสุดของที่อยู่ธุรกิจของคุณ ใส่เครื่องหมายยัติภังค์ระหว่างรหัสไปรษณีย์ห้าหลักพื้นฐานและรหัสหยุดจดหมายสี่หลัก

เคล็ดลับ

• เขียนที่อยู่ธุรกิจของคุณด้วยตัวอักษรบล็อกขนาดใหญ่หรือใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประเภท 10 จุดขึ้นไป ตัวอักษรขนาดเล็กไม่สม่ำเสมอเป็นเรื่องยากสำหรับเครื่องอ่านจดหมายอัตโนมัติ

การเตือน

อย่าวางสโลแกนโลโก้สายดึงดูดความสนใจหรือข้อความอื่นใดด้านล่างบรรทัดที่อยู่จัดส่ง เครื่องจดหมายอัตโนมัติอ่านที่อยู่ธุรกิจจากล่างขึ้นบนดังนั้นข้อความเพิ่มเติมอาจทำให้อีเมลของคุณผิด