ฉันจะใช้แผนในที่ทำงานได้อย่างไร

การวางแผนแผนการดำเนินงานตามตารางการทำงานหรือเป้าหมายทางการเงินนั้นจำเป็นต้องมีขั้นตอนการสรุป มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคิดผ่านกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าแผนสามารถทำได้ การเปลี่ยนขั้นตอนตั้งแต่เนิ่นๆอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว ในการตั้งค่าการทำงานหรือสถานการณ์ทางธุรกิจสิ่งสำคัญคือการอยู่ในความเป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ เนื่องจากเวลาเป็นสิ่งที่มีค่าดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับแผน

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โน๊ตบุ๊คคัดลอกยาก

• ห้องประชุม

เกณฑ์ความคิดของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแผนการทำงานโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน สร้างแผนร่างคร่าวๆครั้งแรกในไฟล์คอมพิวเตอร์และพิมพ์สำเนาออกมา กำหนดเป้าหมายและกรอบเวลาระยะยาวเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ขอให้พนักงานช่วยจัดทำแผนกลยุทธ์อย่างละเอียดโดยการนำสมุดบันทึกแบบแข็งมาไว้ในที่ประชุม

ช่วยเหลือพนักงานให้มั่นใจว่าเป้าหมายหรือเป้าหมายระยะยาวแต่ละรายการจะบรรลุได้โดยกำหนดเป้าหมายระยะสั้นที่จะสนับสนุนความพยายามแต่ละอย่าง เริ่มต้นด้วยแผนที่ไม่ซับซ้อนจนเกินไป เขียนแผนสำหรับเกณฑ์ลูกค้าใหม่เช่น ทำรายการห้าการกระทำที่พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าร่วมในสัปดาห์หน้าเพื่อให้ได้ตามแผน เขียนแผนด้วยคำแนะนำง่ายๆเช่นให้ทุกคนโทรเย็น 20 ครั้งในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

โปรดทราบว่าพนักงานจะต้องสามารถเห็นภาพว่าพวกเขาจะเข้าร่วมได้อย่างไร ช่วยให้พวกเขาเห็นว่าตนเองประสบความสำเร็จในการดำเนินการตามแผนเพื่อความกระตือรือร้นจะสูง แบ่งแผนเป็นงานและเป้าหมายที่จะทำงานจริง อย่าสร้างแผนยากที่จะทำให้ทุกคนล้มเหลวหรือสับสน

เสนอผลตอบแทนให้กับผู้ที่ประสบความสำเร็จตามแผน ยกตัวอย่างเช่นทานอาหารเย็นสำหรับสองคนสำหรับพนักงานคนแรกที่ประกอบธุรกิจลูกค้ารายใหม่ให้กับ บริษัท ให้การตรวจสอบโบนัสกับคนที่ enlists ลูกค้าใหม่มากที่สุดในช่วงสัปดาห์ที่กำหนด จัดทำแผนให้เป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานเพื่อให้ทุกคนที่รับผิดชอบในการนำไปปฏิบัติจะต้องการมีส่วนร่วม

ถามพนักงานว่าเหตุใดแผนไม่ทำงาน เปิดใจรับการเปลี่ยนแปลงวิธีการที่ไม่ให้ผลลัพธ์ ส่งเสริมให้ทุกคนพูดและซื่อสัตย์อย่างสมบูรณ์ แก้ไขปัญหาทางธุรกิจและบรรลุเป้าหมายโดยการค้นหาสิ่งกีดขวางบนถนนเพื่อป้องกันความสำเร็จอย่างแท้จริง เสนอเพื่อตรวจสอบทักษะที่จำเป็นสำหรับการโทรเย็นเช่นหรืออนุญาตให้พนักงานขอเซสชั่นวิจารณ์ว่าพวกเขาจัดการการโทร

เคล็ดลับ

• ทำแบบสำรวจในหมู่พนักงานเพื่อจัดทำรายการแผนที่จำเป็นต้องมีการนำไปปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นขอให้พนักงานจัดทำแผนสำหรับการเพิ่มค่าคอมมิชชั่นการขาย หรือขอให้พนักงานเขียนแผนปรับปรุงพื้นที่สำนักงานเพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานมีประสิทธิผลมากขึ้น อย่ามองข้ามคุณค่าของการขอให้พนักงานแสดงความคิดเห็นในทุกประเด็น

การเตือน

อย่ามองข้ามการสร้างทีมเพื่อการสนทนาและลำดับชั้น การจ้างงานใหม่อาจมีแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับเทคโนโลยีหรือเกณฑ์ยอดขายที่ผู้บริหาร 20 ปีอาจไม่พิจารณา ระดมสมองสำหรับแผนโดยจัดการกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดก่อนอื่น ตัวอย่างเช่นอย่าทำงานตามแผนจ้างคนใหม่หากคนงานปัจจุบันไม่พอใจอย่างมาก พัฒนาแผนเพื่อช่วยให้พนักงานปัจจุบันประสบความสำเร็จก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงอะไร