การดำเนินงานด้านคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการกำหนดว่าธุรกิจของคุณจะมีประสิทธิผลและสร้างผลกำไรได้อย่างไร แม้แต่ธุรกิจค้าปลีกและค้าส่งขนาดเล็กก็ยังต้องการนโยบายที่กำหนดไว้อย่างดีและขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานมีประสิทธิภาพ รวมนโยบายและระเบียบปฏิบัติของคุณไว้ในคู่มือคลังสินค้าที่ครอบคลุมซึ่งพนักงานใหม่ทุกคนได้รับในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
ภาพรวมนโยบายและขั้นตอน
นโยบายคลังสินค้าเป็นกฎและข้อบังคับเกี่ยวกับคลังสินค้าของคุณ ในขณะที่ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่างธุรกิจ แต่นโยบายส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ส่วนกลาง เหล่านี้รวมถึงสุขภาพและความปลอดภัยการรักษาความปลอดภัยการบำรุงรักษาและการทำความสะอาดการควบคุมคุณภาพการบันทึกและการรายงานและการกำจัดสินค้าที่ล้าสมัยและเสียหาย ในทางตรงกันข้ามขั้นตอนเป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนและวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินกิจกรรมคลังสินค้ารายวัน คำแนะนำแต่ละชุดยังมีการควบคุมภายในที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ
ระเบียบความปลอดภัยของ OSHA
นโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยการบำรุงรักษาและการทำความสะอาดเป็นคำแนะนำที่เข้มงวดและไม่ยืดหยุ่นซึ่งเป็นไปตามข้อบังคับด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย นโยบายยังอธิบายถึงข้อบังคับคลังสินค้าของ OSHA ที่ใช้กับอุปกรณ์เช่นรถยกและระบบลำเลียงวัสดุและการจัดเก็บสินค้าคงคลังสารอันตรายการยศาสตร์และการยกและการจัดการ หากคุณต้องการความช่วยเหลือชุดความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงาน OSHA มีรายการตรวจสอบอย่างละเอียดที่คุณสามารถใช้เมื่อเขียนนโยบายและขั้นตอนและในการตั้งค่าการฝึกอบรมจ้างใหม่
การจัดการและควบคุมสินค้าคงคลัง
นโยบายการจัดการสินค้าคงคลังจะควบคุมการเคลื่อนไหวและการเก็บรักษาสินค้าภายในคลังสินค้า นอกเหนือจากการกำหนดระบบสินค้าคงคลัง - เช่นเข้าก่อนออกก่อนหรือออกก่อน - นโยบายควบคุมที่อยู่ที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการฉ้อโกงการโจรกรรมและการใช้ทรัพยากรทางธุรกิจในทางที่ผิด ควบคุมการรักษาความปลอดภัยของที่อยู่คลังสินค้าทั่วไปกำหนดระบบการกำหนดหมายเลขสำหรับสถานที่และรายการสินค้าคงคลัง ขั้นตอนรวมถึงคำแนะนำสำหรับการนับการตรวจสอบและการติดแท็กสินค้าคงคลังที่เข้ามาการจัดเก็บรายการบนชั้นวางการเก็บบันทึกและการเลือกขาออก
อุปกรณ์และการบำรุงรักษา
ส่วนอุปกรณ์ของนโยบายคลังสินค้าระบุการทำงานของคลังสินค้าและอุปกรณ์ความปลอดภัยที่จำเป็น คำแถลงนโยบายยังกล่าวถึงการจัดเก็บและบำรุงรักษาอุปกรณ์ นอกจากนี้ยังมีการคาดหวังการฝึกอบรมใหม่สำหรับการใช้อุปกรณ์และการบำรุงรักษาตามปกติ นโยบายหลายฉบับระบุที่อยู่และห้ามมิให้ถอดอุปกรณ์เช่นเครื่องมือขนาดเล็กออกจากคลังสินค้าเพื่อการใช้งานส่วนตัว ขั้นตอนมุ่งเน้นไปที่คำแนะนำในการใช้อุปกรณ์ดำเนินการตรวจสอบและให้บริการตามปกติและกรอกบันทึกการบำรุงรักษา
