หัวจดหมายที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีจะพูดถึงปริมาณของ บริษัท ของคุณโดยไม่พูดอะไรสักคำเดียว คุณรู้ภาพและข้อความที่ธุรกิจของคุณต้องการสื่อแล้วดังนั้นจงหลีกเลี่ยงนักออกแบบกราฟิกและประหยัดเงินด้วยการออกแบบหัวจดหมายของคุณเอง ไฟล์โลโก้ความละเอียดสูงซึ่งตาม Microsoft Office ควรเป็น 300 จุดต่อนิ้วและข้อมูลการติดต่อทางธุรกิจคือสิ่งที่คุณต้องเริ่ม
เค้าโครงและการจัดแนว
หัวจดหมายควรสนับสนุนไม่ใช่แข่งขันกับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร การออกแบบภาพที่เรียบง่ายและเค้าโครงแบบลำดับชั้นจะเน้นข้อมูล บริษัท โดยไม่รบกวนความสนใจของผู้อ่าน ในเค้าโครงแบบลำดับชั้นโลโก้และชื่อ บริษัท ต้องมาก่อนตามด้วยที่อยู่ผู้ส่งหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล จัดกึ่งกลางของการออกแบบหัวจดหมายเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่สมมาตรเป็นทางการหรือชดเชยการออกแบบไปทางซ้ายหรือขวาสำหรับหัวจดหมายที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น
แบบอักษรขนาดตัวอักษรและสี
จับคู่แบบอักษรกับสไตล์ของ บริษัท ของคุณและสีกับโลโก้ของคุณ Pamela Wilson นักออกแบบกราฟิกและที่ปรึกษาด้านการตลาดกล่าวว่าแบบอักษร serif เช่น Times New Roman และ Georgia เหมาะสำหรับหัวจดหมายแบบดั้งเดิมหรือแบบเป็นทางการในขณะที่แบบอักษร Serif แบบอักษรเช่น Arial และ Verdana ทำให้กระดาษหัวจดหมายดูทันสมัยและทันสมัย เลือกแบบอักษรไม่เกินสองแบบในตระกูลแบบอักษรเดียวกัน - แบบ serif หรือ sans serif - และเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏด้วยน้ำหนักแบบปกติตัวเอียงกึ่งหนาหรือหนา สมาคมการจัดการอเมริกันแนะนำให้ใช้ไม่เกิน 14 จุดประเภทและไม่เล็กกว่า 10 จุดประเภท ตัวอย่างเช่นใช้ 14 จุดสำหรับชื่อ บริษัท 12 จุดสำหรับที่อยู่ผู้ส่งและหมายเลขโทรศัพท์และ 11 จุดสำหรับที่อยู่อีเมล
