คุณต้องการสร้างรายงานประจำปีสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่ ไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการอย่างไร? โชคดีที่คุณสามารถแบ่งกระบวนการสร้างรายงานประจำปีออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ที่ง่ายต่อการติดตาม เหนือสิ่งอื่นใดการจัดการรายงานประจำปีจะช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญขององค์กรของคุณ คุณสามารถรับใช้ในบทบาทที่สำคัญและมีรายละเอียดสูงที่ช่วยเพิ่มอาชีพของคุณและพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อองค์กร ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้เพื่อช่วยในการสร้างรายงานประจำปี
เริ่มด้วยตัวเลข รายงานประจำปีเกือบทั้งหมดจะมุ่งไปที่ข้อมูลทางการเงินแม้ในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร พบกับที่ปรึกษาทางการเงินขององค์กรของคุณและ / หรือนักบัญชีเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงินของปีที่ผ่านมาและพิจารณาข้อมูลที่จะรวมในรายงานปีนี้ สถานะทางการเงินขององค์กรของคุณจะช่วยชี้แนะทางเลือกของธีมและลักษณะที่ปรากฏสำหรับรายงานประจำปี
โปรดทราบว่าเนื้อหาที่แน่นอนของรายงานทางการเงินจะแตกต่างกันไปตามขนาดขององค์กรรูปแบบธุรกิจและสถานะเพื่อผลกำไร / ไม่แสวงหาผลกำไร ตรวจสอบกับที่ปรึกษาทางการเงินและที่ปรึกษากฎหมายเพื่อยืนยันว่าองค์ประกอบใดต่อไปนี้ที่จะรวมถึง: งบกำไรขาดทุน - งบพื้นฐานของความมั่นคงทางการเงินขององค์กร รายละเอียดแหล่งที่มาของเงินค่าใช้จ่ายและรายได้หรือขาดทุนสุทธิสำหรับปี งบดุล --- แสดงภาพรวมของสถานะทางการเงินขององค์กร มันแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สิน (จำนวนเงินที่ค้างชำระ) ขององค์กร ในองค์กรที่แสวงหาผลกำไรงบดุลจะรวมงบกำไรขาดทุนของผู้ถือหุ้น สิ่งนี้จะทำให้มูลค่าของผู้ถือหุ้นโดยการลบหนี้สินจากสินทรัพย์ งบกระแสเงินสด --- รายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเงินสดผ่านองค์กรและจำนวนเงินสดในมือ ความเสี่ยง --- บทสรุปของความเสี่ยงทางธุรกิจที่องค์กรเผชิญหรืออาจต้องเผชิญในอนาคต หมายเหตุ --- รวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทางการบัญชีขององค์กรอธิบายข้อยกเว้นใด ๆ เกี่ยวกับแนวปฏิบัติทางการบัญชีทั่วไปและอธิบายวิธีรวบรวมข้อมูลทางการเงิน บริษัท การค้าสาธารณะต้องมีรายงานจากผู้นำระดับสูงที่ยืนยันว่าการควบคุมบัญชีภายในเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย Sarbanes-Oxley
ทำงบประมาณ ใช้ต้นทุนจากรายงานของปีก่อนถ้ามีเป็นจุดเริ่มต้น ถัดไปพิจารณาความต้องการในปัจจุบันของคุณ ถามคุณจะต้องการถ่ายภาพแบบมืออาชีพหรือไม่? เขียนความช่วยเหลือ? คุณต้องการพิมพ์และส่งรายงานและ / หรือโพสต์ไปยังเว็บไซต์หรือไม่? คุณต้องการความช่วยเหลือด้านเทคนิคใดบ้าง ค่าพิมพ์และค่าส่งเท่าไร
เลือกน้ำเสียงและธีมสำหรับเนื้อหาและการออกแบบรายงานประจำปี องค์กรทำได้ดีหรือไม่? จากนั้นวางแผนสำหรับเสียงที่มีจังหวะเร็วและการออกแบบที่สดใสและมีสีสัน หากองค์กรเผชิญกับความท้าทายหรือเผชิญกับพายุฝนฟ้าคะนองเสียงต่ำที่สำคัญและการออกแบบสีดำและสีขาวทำให้รู้สึกมากขึ้น
วางแผนเนื้อหาของคุณ ทบทวนกิจกรรมของปี อ่านจดหมายข่าวล่าสุดข่าวประชาสัมพันธ์และการรายงานข่าว อะไรคือความสำเร็จที่สำคัญและเหตุการณ์สำคัญ? ใครคือผู้ที่มีประสิทธิภาพและความแตกต่างสูงที่สุด? ใช้คำตอบของคุณเพื่อร่างแผนเนื้อหาสำหรับรายงานประจำปี
เริ่มที่ด้านบน เริ่มต้นรายงานประจำปีด้วยตัวอักษรหรือคอลัมน์จากผู้นำองค์กร (ประธานกรรมการประธานกรรมการหรือกรรมการบริหาร) ข้อความของผู้บริหารควรให้ภาพรวมของกิจกรรมและความสำเร็จในปีนี้ ควรสรุปผลการดำเนินงานทางการเงินในแง่ที่ผู้อ่านทั่วไปสามารถเข้าใจได้
ให้เครดิต รวมถึงการรับรู้ถึงความเป็นผู้นำและพนักงานคนสำคัญในองค์กรที่แสวงหาผลกำไรหรือผู้บริจาคและอาสาสมัครในองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
ทบทวนแผนของคุณด้วยการเป็นผู้นำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการซื้อในงบประมาณโทนและรูปลักษณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องแน่ใจว่าการนำเสนอข้อมูลทางการเงินเป็นไปตามการอนุมัติของผู้บริหาร โปรดจำไว้ว่าความเป็นผู้นำอาจต้องการลงชื่อออกในเนื้อหาและการออกแบบขั้นสุดท้ายก่อนที่จะเผยแพร่และเผยแพร่
จัดทำรายงาน หากองค์กรของคุณขาดนักเขียนช่างภาพและนักออกแบบคุณอาจต้องทำงานด้วยตัวเองหรือหาอาสาสมัคร บริษัท สื่อสารการตลาดและมืออาชีพอิสระก็เป็นแหล่งของความช่วยเหลือเช่นกัน หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์และส่งรายงานทางไปรษณีย์ขอใบเสนอราคาจากเครื่องพิมพ์และที่อยู่ทางไปรษณีย์ต่างๆ สิ่งเหล่านี้อาจช่วยออกแบบรายงานประจำปีได้เช่นกัน
