การจัดเก็บสินค้าเพื่อบริจาคสินค้าให้กับคุณมักจะง่ายกว่าการให้ร้านค้าเป็นเงินสด หากคุณมีทีมอาสาสมัครที่กระตือรือร้นที่จะช่วยรวบรวมรายการสำหรับการประมูลของรางวัลหรือเสื้อผ้าสำหรับลูกค้าของคุณคุณจะต้องส่งพวกเขาออกมาอย่างพร้อมสำหรับงานของพวกเขา พวกเขาต้องการข้อมูลประจำตัวสคริปต์คำอธิบายของสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาและเอกสารสำหรับการบริจาคเอกสาร
ติดตั้ง
วางแผนกิจกรรมหรือโปรแกรมที่คุณต้องการบริจาค หากผู้ระดมทุนหรือโครงการของคุณขาดเป้าหมายและกลยุทธ์การปฏิบัติที่ชัดเจนอาสาสมัครของคุณจะไม่ทราบว่าคุณต้องการสิ่งใด สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณรวบรวมสินค้าแทนเงินสด คุณไม่สามารถรับเงินผิดประเภทได้ แต่คุณสามารถปิดท้ายด้วยของบริจาคที่คุณไม่สามารถใช้ได้
กำหนดเป้าหมายสำหรับโครงการรวบรวมเงินบริจาค รู้ว่าคุณจำเป็นต้องได้รับสิ่งของจำนวนเท่าใดและมีคำอธิบายที่ชัดเจนว่าสิ่งของเหล่านั้นคืออะไรและจะใช้อย่างไร มันสำคัญมากที่อาสาสมัครของคุณเข้าใจว่าคุณวางแผนที่จะใช้เงินบริจาคเพื่อให้พวกเขาสามารถตอบคำถามของผู้บริจาคได้
ติดต่อ บริษัท หลายแห่งเท่าที่คุณจะได้รับที่อยู่และชื่อผู้จัดการ ส่งจดหมายโดยสรุปถึงสิ่งที่คุณต้องการบริจาคและแจ้งให้ทราบว่าอาสาสมัครเข้าเยี่ยมชมพวกเขา
เขียนสคริปต์ง่าย ๆ ที่จะใช้เมื่อขอบริจาค ซ้อมกับอาสาสมัครของคุณจนกว่าพวกเขาจะสบายใจ อาสาสมัครที่มีประสบการณ์ด้านการขายจะทำให้สคริปต์เป็นของตัวเอง ผู้ที่มีความมั่นใจน้อยกว่านั้นจะไม่สูญเสียคำพูดเมื่อเข้าใกล้เจ้าของร้าน
รับสมัครอาสาสมัครที่รักองค์กรของคุณและใครจะตื่นเต้นกับการเรี่ยไรสิ่งของสำหรับกิจกรรมหรือโปรแกรมของคุณ มองหาคนที่มีทักษะในการขายอย่างชัดเจนถ้าคุณสามารถหาได้ คนที่สนุกกับสิ่งนั้นจะได้รับสองเท่าในครึ่งเวลา
สร้างข้อมูลประจำตัวสำหรับอาสาสมัครของคุณที่ระบุได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดเก็บเจ้าของและผู้จัดการ ตราหรือบัตรช่วยขจัดข้อกังวลของผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคซึ่งอาจสงสัยว่าอาสาสมัครของคุณถูกกฎหมายหรือไม่
สร้างและพิมพ์แผ่นบันทึกการบริจาคที่อาสาสมัครสามารถใช้เพื่อบันทึกการบริจาคที่มาจาก บริษัท ที่รวมถึงชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของผู้ติดต่อ ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้ทำบัญชีของคุณสร้างระเบียนและใบเสร็จรับเงินและเพิ่มลงในฐานข้อมูลผู้บริจาคของคุณ สร้างแบบฟอร์มการรับอย่างง่ายที่อาสาสมัครสามารถมอบให้กับร้านผู้บริจาคได้เช่นกัน
ใกล้ผู้บริจาค
เยี่ยมชมร้านค้าที่คุณต้องการขอบริจาคเสื้อผ้าและพูดคุยกับผู้จัดการโดยตรง ผู้จัดการหลายคนมีอำนาจในการบริจาคสิ่งของโดยตรงไปยังองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่น หากพวกเขาไม่พวกเขาจะแนะนำคุณไปยังเจ้าของหรือในร้านค้าขนาดใหญ่ให้กับบุคคลที่มีอำนาจในการบริจาคดังกล่าว
ขอสิ่งที่คุณต้องการ อธิบายวิธีการใช้ไอเท็ม หากใช้โดยตรงสำหรับผู้เข้าร่วมโปรแกรมอธิบายว่าทำไมพวกเขาต้องการเสื้อผ้า หากใช้เป็นรางวัลหรือรายการประมูลให้อธิบายว่ารายการดังกล่าวจะช่วยให้ผู้ระดมทุนของคุณดีขึ้นอย่างไรและคุณจะให้การยอมรับประเภทใดแก่สาธารณชนในงาน
เสนอทางเลือกอื่นหากผู้จัดการหรือเจ้าของไม่เต็มใจที่จะบริจาคสินค้า เงินเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับสิ่งของที่บริจาคและหลายคนรู้สึกสบายใจกว่าการบริจาคแบบนั้น
กรอกบันทึกผู้บริจาคและใบเสร็จรับเงินอย่างถูกต้อง บรรจุสิ่งของที่บริจาคอย่างระมัดระวังเพื่อการขนส่ง อย่าปล่อยให้อาสาสมัครขว้างการบริจาคเสื้อผ้าลงในรถ พวกเขาควรปฏิบัติต่อเสื้อผ้าที่รับบริจาคอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการย้อมสีหรือรอยย่น
ขอให้ผู้บริจาคส่งต่อคุณไปยังธุรกิจอื่น ๆ หรือเพื่อนที่อาจมอบให้กับคุณ บางครั้งความจริงที่ว่าร้านขายเสื้อผ้าแห่งหนึ่งทำการบริจาคสามารถสนับสนุนให้ร้านค้าอื่นจับคู่หรือเกินกว่าการบริจาคของคู่แข่ง บางครั้งผู้บริจาคจะถาม ไม่เป็นไรที่จะบอกพวกเขาถึงสิ่งที่ผู้อื่นให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาสาสมัครส่งมอบสิ่งของบริจาคให้กับเว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลและกรอกบันทึกให้ครบถ้วน อย่าลืมที่จะขอบคุณอาสาสมัครของคุณและออกใบรับรองความชื่นชมที่พิมพ์ออกมาเมื่อสิ้นสุดแคมเปญ ตระหนักถึงความพยายามที่โดดเด่นต่อสาธารณะ จัดงานปาร์ตี้สำหรับอาสาสมัครหลังจากนั้นเพื่อพูดว่า "ขอบคุณ"
