การประมาณการมีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ผู้รับเหมาพัฒนาประมาณการเป็นคำอธิบายรายละเอียดของงานหรืองานที่พวกเขาตั้งใจที่จะดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับราคาเฉพาะ การประเมินที่เตรียมไว้ไม่ดีอาจทำให้ผู้รับเหมาเสียค่าใช้จ่ายหรือสร้างคดีความในอนาคต ลูกค้าส่วนใหญ่จะเรียกร้องการประเมินจากผู้รับเหมาจำนวนมากและให้สัญญากับผู้รับเหมาด้วยการประมาณการที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของพวกเขา
ข้อมูลติดต่อ
รวมข้อมูลการติดต่อของ บริษัท ทั้งหมดอย่างชัดเจนในข้อเสนอการประมาณ หมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์มือถือหมายเลขโทรสารที่อยู่ บริษัท หมายเลขใบอนุญาตของผู้รับเหมาและบุคคลที่ติดต่อเป็นรายการทั้งหมดที่ควรพบได้ง่ายในข้อเสนอ
รายการโดยละเอียดทุกงานที่คุณตั้งใจจะทำเพื่อลูกค้าในข้อเสนอการประเมิน ระบุงานเฉพาะที่คุณไม่ได้วางแผนที่จะดำเนินการ (การลบขยะออกจากไซต์การจัดหาห้องน้ำในที่ทำงาน ฯลฯ) วลีแต่ละคำอธิบายงานอย่างชัดเจนเพื่อกำจัดข้อสมมติฐานและคำถามที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้า หากข้อเสนอประมาณการมีหลายส่วนให้ทำรายการและกำหนดราคาแยกแต่ละส่วน สิ่งนี้จะประหยัดเวลาในการเจรจากับลูกค้า
ระบุราคารวมสำหรับรายการโฆษณาทั้งหมด อย่าลืมคำนวณภาษีการขายที่เหมาะสมและรวมไว้ในยอดรวม
รวมวันที่และจำนวนข้อเสนอโดยประมาณ หมายเลขการแก้ไขสามารถสร้างขึ้นได้เมื่อลูกค้าร้องขอหลายข้อเสนอหรือหากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงขอบเขตหรือราคาดังนั้นจึงต้องแก้ไขประมาณการเดิม
จัดเตรียมสายการลงนามให้ลูกค้าเพื่อลงชื่อและลงวันที่ข้อเสนอ อย่าเริ่มทำงานโดยไม่มีการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการเพื่อดำเนินการต่อจากลูกค้า หากปราศจากความยินยอมอย่างเป็นทางการจะไม่มีทางกระดาษผูกผู้รับเหมาให้กับลูกค้า ซึ่งอาจส่งผลให้ไม่ชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือเจรจาใหม่หลังจากงานเสร็จสมบูรณ์ เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีสำหรับผู้รับเหมาที่จะลงนามและลงวันที่ข้อเสนอเช่นกัน มอบสำเนาที่ดำเนินการให้ลูกค้า (ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย) สำหรับบันทึกของลูกค้า
