สำหรับธุรกิจบางอย่างการประชุมทีมกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องปกติและเป็นส่วนสำคัญของสัปดาห์ทำงานใด ๆ องค์กรอื่น ๆ แทบจะไม่เคยปฏิบัติตามการประชุมและฐานสัมผัส ด้วยมุมมองที่กว้างขวางและหลากหลายในการประชุมทีมคุณควรชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของเวลาที่คุณและเพื่อนร่วมงานใช้ร่วมกัน
Pro: แนวคิดใหม่และความสามัคคีของทีม
หนึ่งในเหตุผลที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมทีมคือพวกเขาให้โอกาสสำหรับทุกคนในการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและความคิด ด้วยการเชิญผู้ร่วมงานให้แสดงความคิดเห็นในสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างและเป็นมิตรผู้บริหารหลายคนจะทำตัวเป็นนักธุรกิจที่ไม่เคยรู้จักมาก่อน อ้างอิงจากบทความใน Dummies.com การประชุมเหล่านี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการช่วยให้พนักงานและกำลังใจในการทำงาน
คอนดิชั่น: เวลาห่างจากงานที่ระบุ
การประชุมทีมที่มีประสิทธิภาพจำนวนมากใช้ระเบียบวาระการประชุมที่ชัดเจนและกำหนดไว้ โครงสร้างที่เพิ่มเข้ามานี้ช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการประชุมทีมมักจะหมายถึงเวลาที่ใช้ไปจากความรับผิดชอบปกติในแต่ละวัน สิ่งนี้สามารถทำให้พนักงานตกอยู่ในกิจวัตรปกติของพวกเขา ในการตัดสินใจว่าการประชุมทีมกับเพื่อนร่วมงานนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ให้พิจารณาถึงโอกาสในการเสียเวลาของพวกเขา
Pro: การสื่อสารแบบเปิด
เมื่อมีเหตุการณ์ใหม่หรือที่สำคัญเกิดขึ้นการประชุมทีมอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เพื่อนร่วมงานที่เหลือของคุณเร่งความเร็ว ในขณะที่อีเมลและบันทึกช่วยจำยังสามารถสื่อสารข้อความได้รูปแบบเหล่านั้นมักจะเอื้อต่อคำถามและคำอธิบายน้อยกว่า ด้วยการจัดการประชุมทีมคุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้ยินจริง ๆ (ตรงข้ามกับบันทึกหรืออีเมลที่ถูกเพิกเฉย)
คอนดิชั่น: ความขัดแย้ง
หนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการประชุมทีมคือศักยภาพของความขัดแย้งและข้อโต้แย้ง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเพื่อนร่วมงานสองคนแสดงความโน้มเอียงที่จะเกิดปัญหานี้ในอดีต) ในหลายกรณีพนักงานเห็นความคิดเห็นของผู้อื่นเกี่ยวกับการวิจารณ์งานของตนเองและเปลี่ยนการสนทนาเป็นข้อโต้แย้ง ตาม BusinessListening.com ปัญหาเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ด้วยการใช้ผู้อำนวยความสะดวกภายในหรือภายนอก - คนที่มีความกังวลเพียงอย่างเดียวจะช่วยให้การประชุมเคลื่อนไหวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
