ข้อดี & ข้อเสียของการควบคุมภายใน

สารบัญ:

Anonim

ภายในขอบเขตของการบัญชีการควบคุมภายในคือกระบวนการและกระบวนการที่กำกับดูแลตรวจสอบและวัดทรัพยากรของ บริษัท เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินในขณะที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เหมาะสม ในขณะที่การใช้การควบคุมภายในมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนสำหรับ บริษัท หรือองค์กร แต่ก็มีข้อเสีย

การควบคุมภายใน

มีการควบคุมภายในเพื่อให้กิจกรรมนโยบายและแผนงานขององค์กรได้รับการบูรณาการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ วัตถุประสงค์อื่น ๆ ของการควบคุมภายในคือการปกป้อง บริษัท จากการจัดการที่ไม่ถูกต้องหรือการฉ้อโกงเพื่อให้แน่ใจว่าการกระทำของ บริษัท อยู่ภายในขอบเขตของกฎหมายและเพื่อรวบรวมข้อมูลทางการเงินและการจัดการที่สามารถประเมินได้เพื่อให้ข้อเสนอแนะและนำไปปฏิบัติ ในที่สุดข้อมูลที่รวบรวมจะถูกนำเสนอต่อกรรมการ บริษัท คณะกรรมการและ / หรือผู้ถือหุ้น

ประวัติความเป็นมาของการควบคุมภายใน

"การควบคุมภายใน" ถูกกำหนดขึ้นครั้งแรกในปี พ.ศ. 2491 โดยสถาบันนักบัญชีชาวอเมริกัน แต่การควบคุมภายในมีมาตั้งแต่สมัยโบราณ อ้างอิงจากเว็บไซต์ joeinvestoronline ขนมผสมน้ำยาอียิปต์มีระบบควบคุมภายในที่ใช้ในการจัดเก็บภาษีคู่กับชุดหนึ่งของข้าราชการในการจัดเก็บภาษีภาษีในขณะที่อีกคนหนึ่งครรภ ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2520 เป็นต้นมา บริษัท สัญชาติอเมริกันทุกแห่งจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัดเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานการควบคุมภายในที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดและบังคับใช้

ข้อดี

ข้อดีของการควบคุมภายในมีความชัดเจนเนื่องจากนำไปสู่การบริหารองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การควบคุมภายในที่แข็งแกร่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรของ บริษัท จะถูกใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้นซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้ทรัพยากรในทางที่ผิด การควบคุมภายในยังช่วยป้องกันความผิดปกติทางการเงินโดยตรวจจับได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้การมีการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งสามารถป้องกันไม่ให้พนักงานของ บริษัท ถูกกล่าวหาว่ามีความผิดปกติหรือการใช้เงินที่ไม่เหมาะสม

ข้อเสีย

การควบคุมภายในก็มีข้อเสียอยู่เช่นกัน หากการควบคุมภายในมีการวางแผนหรือดำเนินการไม่ดีอาจทำให้เกิดความไม่พอใจหรือไม่แยแสกับพนักงาน นอกจากนี้ระบบการควบคุมภายในที่ได้รับการออกแบบมาอย่างเข้มงวดเกินไปที่จะอนุญาตให้ปรับตัวเข้ากับองค์กรใดองค์กรหนึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษา ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของการควบคุมภายในคืออาจทำให้ผู้ตรวจสอบบัญชีของ บริษัท ขึ้นอยู่กับระบบการควบคุมภายในซึ่งอาจทำให้พวกเขาผ่อนคลายมาตรการอื่น ๆ ในการตรวจสอบการทุจริตและข้อผิดพลาด